Kako priznati diplomu iz inostranstva u BiH - ENIC/NARIC, dokumenti i tok postupka

Tri različita puta: studij, posao i regulisana profesija

Osoba ne treba predavati dokumente dok ne zna koji put joj treba. Pogrešan postupak može završiti rješenjem koje ne rješava stvarni cilj.

Zato se priznavanje mora planirati još pri izboru studija ako kandidat zna da će koristiti diplomu van mjesta gdje je stečena. Kod izbora fakulteta u BiH korisno je ranije provjeriti šta diploma treba otvoriti nakon završetka i da li je ustanova uredno akreditovana kroz provjeru akreditacije.

Nadležnost u BiH se razlikuje po teritoriji i svrsi

CIP navodi da je priznavanje u BiH uređeno prema entitetu Republika Srpska, kantonima u FBiH i Brčko distriktu. Procedure su različito regulisane kroz zakone, podzakonske akte i pravila visokoškolskih ustanova.

To znači da osoba ne može uzeti listu dokumenata iz jednog kantona i pretpostaviti da važi u drugom. Ako je cilj nastavak studija, često se ide prema ustanovi na kojoj se nastavlja studij. Ako je cilj rad, gleda se nadležni organ za profesionalno priznavanje. Ako je profesija regulisana, može se tražiti dodatni postupak izvan samog priznavanja diplome.

Kada se diploma koristi u BiH, pitanje nadležnosti često je važnije od same forme diplome. Za nastavak studija može biti relevantna visokoškolska ustanova, za posao drugi organ, a za regulisanu profesiju posebna komora ili ministarstvo. Širu mapu nadležnosti korisno je povezati s tim kako funkcioniše sistem visokog obrazovanja u BiH.

Šta CIP radi, a šta ne rješava sam

CIP je važna polazna tačka za informacije, koordinaciju i pregled sistema priznavanja. Njegove stranice pomažu da osoba razumije razliku između akademskog i profesionalnog priznavanja, nadležnosti i regulisanih profesija.

Međutim, CIP ne znači da jedna državna kancelarija rješava svaki predmet za svaku osobu. Kod konkretnog slučaja mora se provjeriti organ koji je stvarno nadležan za svrhu priznavanja i teritoriju na kojoj osoba želi ostvariti pravo.

Dokumenti: prevod, ovjera, legalizacija i provjera ustanove

Tačna lista dokumenata zavisi od nadležnog organa, države i svrhe priznavanja. Ipak, prije predaje gotovo uvijek treba provjeriti osnovni paket i ne trošiti novac na prevode dok nije jasno šta se traži.

• diploma ili uvjerenje o završenom studiju
• dodatak diplomi ili prepis ocjena
• nastavni plan ili program ako se traži za poređenje predmeta
• dokaz o identitetu
• dokaz o državljanstvu ili prebivalištu ako se traži
• ovjeren prevod od sudskog tumača kada je potreban
• Apostille ili legalizacija ako se traži za državu izdavanja
• dokaz o uplati takse
• dokaz da je ustanova koja je izdala diplomu priznata u svojoj državi

Ako organ traži original na uvid, ne treba slati original poštom bez jasnog pravila. Ako traži ovjerenu kopiju, obična kopija nije dovoljna. Ako traži prevod, treba provjeriti da li se prevodi diploma, dodatak diplomi, plan studija ili sve navedeno.

Kako izgleda stvarni tok postupka

1. Odredi svrhu: nastavak studija, posao, javni konkurs ili regulisana profesija.
2. Provjeri nadležni organ za tu svrhu i teritoriju.
3. Preuzmi aktuelnu listu dokumenata i obrazac zahtjeva.
4. Provjeri da li su potrebni prevod, ovjera, Apostille ili legalizacija.
5. Predaj zahtjev i sačuvaj potvrdu o predaji.
6. Prati rokove za dopunu dokumentacije ako organ traži dopunu.
7. Po prijemu rješenja provjeri šta rješenje tačno priznaje, a šta ne.

Regulisane profesije traže dodatni oprez

Ovo je posebno važno za medicinske, farmaceutske, nastavničke, pravne, inženjerske i druge oblasti gdje se pravo na rad ne dobija samo posjedovanjem diplome. Prije predaje zahtjeva treba pitati organ ili komoru šta je krajnji uslov za rad.

Diploma iz regiona nije automatski riješena

Diploma iz Srbije, Hrvatske, Crne Gore ili druge države regiona može biti poznata i razumljiva poslodavcu, ali to ne znači da formalno priznavanje nije potrebno. Ako konkurs traži priznatu inostranu diplomu, kandidat mora dostaviti ono što konkurs traži, ne ono što smatra logičnim.

Kod javnih konkursa posebno je rizično čekati zadnji dan. Postupak priznavanja može trajati duže od roka za prijavu, pa se treba pokrenuti čim osoba zna da će diplomu koristiti u BiH.

Pitanja prije predaje zahtjeva

• Da li mi treba akademsko ili profesionalno priznavanje?
• Koji organ je nadležan za moju svrhu i mjesto?
• Da li je profesija regulisana?
• Da li dokumenti trebaju prevod, Apostille ili legalizaciju?
• Da li se traži plan i program studija ili samo diploma i dodatak?
• Koliko traje postupak i šta ako se traži dopuna?
• Da li rješenje važi za nastavak studija, za rad ili samo za konkretnu svrhu?

Ne plaćaj prevod dok ne znaš šta organ traži

Prevodi i ovjere mogu biti značajan trošak, posebno ako se traže diploma, dodatak diplomi, plan i program, uvjerenja i drugi dokumenti. Zato se prvo preuzima lista nadležnog organa, a tek onda plaća prevod. Neki organ može tražiti samo određene dokumente, drugi detaljniji paket.

Ako se diploma koristi za javni konkurs, treba provjeriti da li se priznanje mora dostaviti već uz prijavu ili se može dostaviti naknadno. Ako postupak priznavanja traje duže od konkursnog roka, osoba može izgubiti priliku iako je diploma stvarno validna.

Ovo je praktičan, a ne samo administrativni savjet. Ako organ traži prevod sudskog tumača, legalizaciju, Apostille, original, ovjerenu kopiju ili dodatak diplomi, pogrešno pripremljen dokument znači novi trošak i novo čekanje.

Kratak upit nadležnom organu prije predaje

• Da li mi treba akademsko ili profesionalno priznavanje za moju svrhu?
• Da li ste vi nadležni za moj slučaj?
• Koji dokumenti se predaju u originalu, kopiji ili ovjerenoj kopiji?
• Da li se traži prevod sudskog tumača i za koje dokumente?
• Da li se traži Apostille ili druga legalizacija?
• Kolika je taksa i na koji račun se plaća?
• Koliko okvirno traje postupak i šta se dešava ako dokumentacija nije potpuna?

Priznavanje za javni konkurs

Kod javnih konkursa inostrana diploma često postaje problem jer rok za prijavu ne čeka postupak priznavanja. Ako konkurs traži dokaz o priznatoj diplomi, kandidat treba pokrenuti postupak prije nego što konkurs izađe ili barem provjeriti da li se rješenje može dostaviti naknadno.

Ne treba pretpostaviti da komisija može prihvatiti diplomu zato što je očigledno završena na poznatom univerzitetu. Ako konkurs traži formalno priznanje, nedostatak tog dokaza može dovesti do odbacivanja prijave.

Korisni linkovi

Za provjeru koristi službene konkurse, registre i stranice ustanova. Linkovi ispod su polazne tačke; za konkretan upis uvijek se čita aktuelni konkurs fakulteta ili univerziteta.