Učitavanje…
Za punomoć ne postoji zakonom propisan obrazac. Zakon o obligacionim odnosima, koji punomoć uređuje u oba entiteta, traži samo da se iz teksta vidi ko ovlašćuje, koga i za koju radnju. Dokument se zato rijetko odbija zbog toga što je kratak ili što nije pisan pravničkim jezikom. Razlog za odbijanje je neodređenost, bilo da nedostaju potpuni podaci o strankama, da je radnja opisana preširoko ili da potpis nije u .
Upotrebljivoj punomoći treba pet stvari: potpuni podaci o obje strane, precizno opisano ovlaštenje, ograničenja ako ih ima, po potrebi rok i potpis u traženoj formi. Sve ostalo su dopune.
Po zakonu se iz punomoći mora vidjeti ko je daje, kome i za šta. Onaj ko punomoć daje u zakonu se zove vlastodavac, onaj ko je prima je punomoćnik. Institucije koje punomoć primaju očekuju više od tog minimuma, jer moraju provjeriti identitet i granice ovlaštenja. Punomoć zato odmah sastavite za tačno određenu radnju, s podacima potrebnim za tu provjeru.
Od navedenih nedostataka najviše odbijanja izazivaju preširoke formulacije. "Za sve radnje" i "u svim stvarima" bez broja predmeta, opisa nekretnine ili registarskih oznaka ne govore ništa o granicama ovlaštenja, pa primatelj dokument vraća na dopunu.
Prema Zakonu o obligacionim odnosima, opšta punomoć pokriva samo redovne poslove, a za sve preko toga punomoćniku treba posebno ovlaštenje. Za nekoliko poslova zakon ovlaštenje traži izričito, za svaki pojedini slučaj: preuzimanje mjenične obaveze, jemstvo, poravnanje, ugovaranje arbitraže i odricanje od nekog prava bez naknade.
Praksa institucija, koja nije zapisana ni u jednom propisu, određuje hoće li dokument biti prihvaćen. Za poslove s većim rizikom redovno se traži posebna punomoć s tačnim identifikatorom predmeta, kao u primjerima iz tabele.
| Posao | Šta se u praksi traži u punomoći |
|---|---|
| prodaja ili kupovina nekretnine | posebna punomoć s brojem parcele i zemljišnoknjižnog uloška, u formi koja prati formu ugovora u entitetu |
| podizanje novca i raspolaganje računom | posebna punomoć s brojem računa; banke često prihvataju samo vlastiti obrazac |
| preuzimanje pošiljki | posebna punomoć za preuzimanje pošiljki, po pravilima ovjere koja postavlja pošta |
| registracija, prenos ili odjava vozila | posebna punomoć s brojem šasije i registarskim oznakama vozila |
Isto vrijedi za poslove koji traju. Ako neko treba izdavati vaš stan dok ste odsutni, punomoć treba pobrojati šta smije uraditi, uključujući oglašavanje, potpisivanje ugovora o najmu, primanje kirije i prijavu gostiju. Kod punomoći za bankovni račun granice su još važnije, jer punomoćnik s neograničenim ovlaštenjem raspolaže cijelim saldom.
Prije sastavljanja odredite šta punomoć treba pokriti.
Predložak ispod pokriva uobičajene situacije u kojima je dovoljna jasna pisana punomoć. Za osjetljivije poslove, prije svega nekretnine i banku, prvo provjerite formu kod primatelja, pa tek onda popunjavajte.
Primjer teksta
PUNOMOĆ Ja, [ime i prezime], JMBG [__________], broj lične karte ili pasoša [__________], adresa [__________], kao vlastodavac ovlašćujem [ime i prezime punomoćnika], JMBG [__________], adresa [__________], da me zastupa i da u moje ime preduzme sljedeće radnje: [tačan opis radnje, postupka, predmeta ili dokumenta]. Punomoć važi [do datuma ______ / do okončanja postupka ______]. Punomoćnik [ima / nema] pravo prenijeti ovu punomoć na drugu osobu. Punomoćnik nije ovlašten ni na koje druge radnje osim izričito navedenih. U [mjesto], dana [datum]. Potpis vlastodavca: __________________
Kad se ovlaštenje odnosi na određeni predmet, u tekst unesite identifikatore: broj predmeta, registarske oznake i broj šasije, broj parcele i zemljišnoknjižnog uloška, broj računa. Bez njih i dobro napisana punomoć ostaje preširoka.
I uredno napisana punomoć zna biti odbijena zbog forme. Prema Zakonu o obligacionim odnosima, forma propisana za neki posao važi i za punomoć za taj posao. Što je stroža forma glavnog posla, stroža je i forma punomoći.
Ovjera potpisa u opštini ili kod notara najblaži je stepen ovjere. Sadržaj ostaje vaš, a službenik potvrđuje samo da ste ga vi potpisali. Banke po pravilu traže vlastiti obrazac, potpisan u poslovnici ili ovjeren, pa generička punomoć za račun često ne prolazi.
Kod prometa nekretnina forma se razlikuje po entitetima. U Republici Srpskoj i Brčko distriktu ugovor o raspolaganju nekretninom obavezno prolazi notarsku obradu, pa se i punomoć za taj posao sačinjava kao notarski obrađena isprava. U Federaciji BiH je, nakon odluke Ustavnog suda FBiH u predmetu U-22/16, za ugovor dovoljna ovjera potpisa, pa ovjeren potpis obično traže i za punomoć.
Za upotrebu preko granice računajte na dodatne korake. Punomoć ovjerena u konzulatu BiH u domaćem postupku vrijedi kao da je ovjerena kod nas, bez dodatnih pečata. Dokument ovjeren kod stranog notara je strana isprava, pa mu zavisno od države treba apostille ili legalizacija, a često i prevod sudskog tumača.
Kad punomoć daje pravno lice, potpisuje je osoba ovlaštena za zastupanje, a primatelji obično traže i dokaz tog ovlaštenja iz registra. U svim ovim slučajevima poziv primatelju prije ovjere jeftiniji je od novog kruga ovjera i slanja.
Rok važenja punomoći zakonom nije propisan. Punomoć bez roka važi dok je vlastodavac ne opozove ili dok ne prestane po zakonu. Za jednokratan posao je praktično upisati rok ili vezati važenje za završetak postupka; punomoć na neodređeno razmotrite tek kad odnos stvarno traje, recimo prema advokatu koji vodi predmet.
Vlastodavac može punomoć suziti ili opozvati u svakom trenutku, čak i ako se u njoj tog prava odrekao, a zakon za opoziv ne traži nikakvu posebnu formu. U praksi opoziv napišite, datirajte i dostavite punomoćniku, a original punomoći zatražite nazad. Ako je punomoć notarski obrađena ili ovjerena, o opozivu je korisno obavijestiti i notara koji ju je sačinio.
Obavijestite one kod kojih se punomoć koristi, jer prema trećem licu koje za opoziv nije znalo niti moralo znati opoziv ne djeluje. Ugovor koji punomoćnik sklopi s takvim savjesnim trećim obavezuje vlastodavca, a šteta se poslije potražuje od punomoćnika. Pisana obavijest banci, sudu ili službi koja dokument ima u spisu zato je važnija od opoziva koji zadržite kod sebe.
Punomoć prestaje i po zakonu: smrću punomoćnika uvijek, a smrću vlastodavca po pravilu, osim ako se započeti posao ne može prekinuti bez štete za nasljednike ili ako je punomoć izričito data i za slučaj smrti. Ista pravila vrijede i kad je jedna od strana pravno lice koje prestane postojati.
Greške se rijetko vide na prvi pogled. Dokument s potpisom i osnovnim podacima može biti odbijen zbog detalja koji je primatelju presudan.
Kraći tekst s tačno opisanom radnjom prolazi bolje od stranice koja ostavlja prostor za tumačenje.
Prije potpisa i ovjere provjerite podatke, ovlaštenja, trajanje, formu i primjerke punomoći, jer greške u njima najčešće dovode do odbijanja.
