Kada se vadi ili mijenja lična karta
Svaki put kad vadite, produžujete ili mijenjate ličnu kartu, sistem provjerava vaše prebivalište. Ako ste prijavljeni na adresi na kojoj ne živite, ako ste se preselili bez prijave ili ako je adresa u evidenciji pogrešna - procedura se komplicira. Zato je preduslov za svaki kontakt sa šalterom: da je vaše prebivalište ažurno i tačno.
Lična karta u BiH je biometrijski dokument - sadrži fotografiju, otiske prstiju (digitalno), JMB, ime, prezime i adresu prebivališta. Izdate u IDDEEA (Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka) na osnovu podataka iz CIPS evidencije. Ovo znači: ako su podaci u CIPS-u pogrešni (stara adresa, staro prezime), lična karta će imati pogrešne podatke. Zato je provjera CIPS evidencije preduslov za svaki kontakt s šalterom za ličnu kartu.
Prvo vađenje lične karte
Građanin BiH dobija prvu ličnu kartu s 16 godina (obično). Za djecu mlađu od 16 koja putuju - lična karta se može vaditi i ranije. Preduslov: prijavljeno prebivalište i JMB (jedinstven i matični broj, dodijeljen pri rođenju).
Roditelj ili staratelj podnosi zahtjev u nadležnoj policijskoj stanici/MUP-u. Djetetu se uzima fotografija i otisci prstiju (digitalno). Plaća se taksa. Lična karta se preuzima u roku koji zavisi od lokacije (par dana do par sedmica).
Roditelji dođu na šalter a dijete nema prijavljeno prebivalište (jer se rodilo u drugom gradu, jer se porodica selila bez prijave, jer je rođeno u inostranstvu bez upisa u BiH). Prvo riješiti prijavu adrese za dijete - pa tek onda ličnu kartu.
Lična karta za dijete mlađe od 16 godina. Vadi se na zahtjev roditelja/staratelja kad dijete treba putovati (unutar BiH avionom ili u inostranstvo s ličnom kartom). Procedura je ista kao za odraslog ali zahtjev podnosi roditelj. Dijete mora biti prisutno radi fotografisanja. Lična karta za maloljetnika važi kraći period (obično 3-5 godina, zavisno od starosti).
Šta ponijeti za prvo vađenje (općenito): rodni list ili izvod iz matične knjige rođenih, dokument roditelja/staratelja (lična karta) ako je riječ o maloljetnom licu, tačno prijavljeno prebivalište. Službenik fotografiše osobu i uzima otiske na šalteru - ne trebate donositi fotografije.
Produženje (zamjena istekle lične karte)
Za zamjenu lične karte zbog isteka ne treba čekati zadnji dan. Zakonski rok za podnošenje zahtjeva za zamjenu je najkasnije 15 dana prije datuma isteka važenja postojeće lične karte. U praksi je pametno krenuti i ranije ako se očekuju gužve, putovanje ili dodatne provjere.
Lična karta važi obično 10 godina. Kad istekne, treba zamijeniti. Procedura je slična prvom vađenju: odlazak u nadležni MUP/policijsku stanicu, zahtjev, fotografisanje, taksa, čekanje na izdavanje.
S procedurom je najpametnije krenuti prije isteka, posebno ako slijedi putovanje, kredit, posao ili bilo koji postupak u kojem se traži važeća lična karta. Istekla lična karta formalno nije važeća kao dokument identiteta.
Šta ako je istekla prije više godina: procedura je ista ali može zahtijevati dodatne provjere (verifikacija identiteta, provjera prebivališta). Što duže čekate, to je kompliciranije i skuplje - jer se u međuvremenu mogle promijeniti i adresa i propisi i takse.
Lična karta koja je istekla do 1 godine obično se zamjenjuje standardnom procedurom. Lična karta koja je istekla više od 1 godine može zahtijevati dodatne provjere identiteta - jer je šalter dužan verificirati da je osoba zaista ta za koju se predstavlja. U nekim slučajevima, potreban je dodatni dokument identiteta (pasoš, vozačka, rodni list).
Preporuka: stavite podsjetnik u telefon 2 mjeseca prije isteka lične karte. Produženje je rutinska procedura kad se uradi na vrijeme. Kad se odgađa godinama - postaje kompliciranije, skuplje i dugotrajnije.
Rok izrade: zavisi od lokacije. Neke stanice izdaju za par dana, neke za par sedmica. Hitna procedura (gdje postoji): viša cijena, brža izrada (obično 1-3 dana). Provjeriti unaprijed koliko traje u vašoj stanici.
Taksa se najčešće ne plaća u gotovini na šalteru MUP-a. U većini mjesta dobija se uplatnica i plaća se u banci, pošti ili drugom mjestu za platni promet, pa se dokaz o uplati nosi uz zahtjev.
Kad dobijete obavještenje da je dokument izrađen, preuzmite ga što prije. Zakon predviđa da se lična karta koja se ne preuzme u propisanom roku vraća nadležnom organu i može se naknadno preuzeti kod organa koji ju je izdao; ipak, odgađanje preuzimanja stvara nove odlaske na šalter i rizik da ostanete bez važećeg dokumenta onda kada vam zatreba.
Zamjena zbog promjene podataka
Lična karta se mijenja kad se promijene podaci: promjena adrese (novo prebivalište), promjena prezimena (brak, razvod), promjena imena (sudska odluka), ili oštećenje dokumenta.
Redoslijed: prvo promijeniti podatak u evidenciji (prijaviti novu adresu, provesti promjenu prezimena u matičnoj službi), pa onda zamijeniti ličnu kartu. Ako dođete po novu ličnu kartu a promjena prezimena ili adrese nije provedena u evidenciji - šalter vas vraća.
Rok za zamjenu: obično 30-60 dana od promjene podatka. Nepoštovanje roka može rezultirati prekršajnom kaznom (rijetko se primjenjuje, ali formalno postoji).
Zamjena zbog oštećenja: lična karta koja je pukla, izblijedila, zguljila se ili na kojoj se fotografija ne vidi - treba zamjenu. Postupak je sličan produženju: zahtjev, fotografisanje, taksa. Ponijeti staru oštećenu ličnu kartu - službenik je zadržava i poništava.
Lična karta koja je oštećena može biti odbijena na graničnom prelazu. Ako planirate putovati - provjerite stanje lične karte barem mjesec dana prije puta.
Greške koje usporavaju proceduru
- Dolazak bez ažurnog prebivališta - „živim ovdje već 5 godina ali nikad nisam prijavio". Prvo prijaviti, pa lična karta.
- Nedostaje dokaz stanovanja - posebno podstanari koji nemaju ugovor ili saglasnost vlasnika.
- Prezime u evidenciji ne odgovara - udali ste se, promijenili prezime u matičnoj, ali lična karta još ima staro. Službenik ne može izdati novu dok se evidencija ne uskladi.
- Istekla lična karta + promjena adrese istovremeno - dva problema odjednom koji zahtijevaju tačan redoslijed (prvo adresa, pa karta).
- Dolazak u pogrešnu instituciju - lična karta se vadi u policijskoj stanici/MUP-u prema prebivalištu, ne u općini.
Još jedna česta greška: osoba dođe po ličnu kartu u gradu gdje živi ali gdje nema prijavljeno prebivalište. Lična karta se vadi u nadležnoj policijskoj stanici prema PREBIVALIŠTU. Ako je vaše prebivalište u Bihaću a vi živite u Sarajevu - ličnu kartu vadite u Bihaću (ili prvo prijavljujete prebivalište u Sarajevu, pa onda vadite tu). Ovo iznenadi mnoge ljude - posebno one koji su se preselili bez prijave.
Greška s fotografijom: službenik fotografiše na šalteru, ne trebate donositi fotografije. Ali: ako nosite naočale, skinite ih za fotografisanje (osim ako ih nosite iz medicinskih razloga i imate potvrdu). Hidžab/marama je dozvoljena za fotografisanje. Kapa, šešir i slično - nisu.
Lična karta i putovanje
Lična karta BiH važi za putovanje u neke zemlje regiona (Srbija, Crna Gora, Hrvatska - provjeriti aktuelne sporazume) i u određene EU zemlje. Za ostale destinacije, treba pasoš. Prije putovanja: provjeriti da li destinacija prihvata BiH ličnu kartu, da li je lična karta neoštećena i čitljiva, i da li joj ističe rok za vrijeme putovanja (neke zemlje zahtijevaju da dokument važi barem 3-6 mjeseci nakon datuma ulaska).
Oštećena lična karta može biti odbijena na graničnom prelazu. Puknuta, izblijedila, s oguljenom fotografijom - sve ovo su razlozi za odbijanje. Zamjena prije putovanja je sigurnija opcija. Planirati zamjenu barem mjesec dana prije puta - jer izrada traje par dana do par sedmica.
Za maloljetne osobe: dijete s ličnom kartom može putovati u zemlje koje prihvataju BiH ličnu kartu. Za ostale destinacije - pasoš za dijete (poseban vodič). Za putovanje maloljetnog djeteta bez jednog ili oba roditelja: neke zemlje zahtijevaju pisanu saglasnost odsutnog roditelja. Provjeriti zahtjeve destinacije unaprijed.