Promjena prezimena počinje u matičnoj evidenciji
Potpis kod matičara ili pravosnažna presuda o razvodu sami po sebi ne mijenjaju nijedan dokument. Upis novog prezimena u matične knjige daje osnov za zamjenu lične karte, a preko nje i pasoša, vozačke i svega ostalog.
Pogrešan redoslijed brzo dovede do neslaganja. Lična karta glasi na novo prezime, pasoš na staro, banka vodi treću varijantu, a poslodavac ne zna na koje ime da vodi platu i potvrde. Na granici ili u banci takva neslaganja dovode u pitanje pripadaju li dokumenti istoj osobi.
Ne putujte s neusklađenim dokumentima
Avionska karta, viza i pasoš moraju glasiti na isto prezime. Ako je promjena već upisana u evidenciju, prije rezervacije provjerite s kojim pasošem putujete.
Redoslijed usklađivanja dokumenata
Uvijek se prvo ažuriraju matične knjige, zatim lična karta, pa ostali dokumenti. Ako uz prezime mijenjate i adresu, prijavu novog prebivališta riješite prije zamjene dokumenata, da isti dokument ne plaćate dvaput u nekoliko mjeseci.
- provjerite da li je novo prezime upisano u matičnu knjigu rođenih i vjenčanih;
- izvadite izvod iz matične knjige rođenih s novim prezimenom, jer ga služba za ličnu kartu traži;
- podnesite zahtjev za zamjenu lične karte u roku od 60 dana od upisa promjene;
- s novom ličnom kartom zamijenite pasoš ako ga koristite ili planirate putovanje;
- zamijenite vozačku dozvolu i ostale isprave koje nose staro prezime;
- obavijestite banku, poslodavca, zdravstveno, osiguranje i škole odnosno fakultete.
Postupci pri braku, razvodu i promjeni ličnog imena
Promjena je najjednostavnija pri vjenčanju, kada supružnici izjavu o prezimenu daju matičaru pri sklapanju braka, pa se ona upisuje u matične knjige bez posebnog postupka. Ko tu priliku propusti, kasnije prezime mijenja kroz upravni postupak promjene ličnog imena.
Poslije razvoda prezime iz braka možete zadržati, a za povratak na ranije dovoljna je izjava matičaru. Rok se razlikuje po entitetima: u Federaciji BiH izjava se daje u roku od šest mjeseci od prestanka braka, u Republici Srpskoj u roku od godinu dana. Propušten rok ne znači gubitak prava na ranije prezime, ali se ono tada ostvaruje kroz redovan postupak promjene ličnog imena.
Taj redovan postupak pokreće se zahtjevom, a u FBiH o njemu odlučuje kantonalni MUP, u RS gradska ili opštinska uprava po prebivalištu. Uz zahtjev idu izvodi iz matičnih knjiga, uvjerenje o državljanstvu i lična karta; tako ga navodi, na primjer, eUprava Kantona Sarajevo. U FBiH se poslije upisa odobrene promjene zahtjev za zamjenu lične karte, pasoša i drugih isprava podnosi u roku od 15 dana.
Lična karta nakon promjene prezimena
Prema Zakonu o ličnoj karti, lična karta se zamjenjuje kad se promijene podaci o imaocu, a zahtjev se podnosi u roku od 60 dana od nastanka razloga. Razlog nastaje upisom promjene u matične knjige, pa rok od 60 dana računajte od upisa; datum svadbe ili presude nije početak tog roka.
Uz zahtjev se prilažu stara lična karta, izvod iz matične knjige rođenih, uvjerenje o državljanstvu i dokaz o uplati naknade od 18 KM; sam postupak je isti kao kod vađenja lične karte. Novi dokument se izdaje najkasnije u roku od 15 dana. Ako je promjena nastala u inostranstvu, služba može tražiti i dokaz da je provedena u domaćim knjigama.
Pasoš nakon promjene prezimena
Važeća putna isprava zamjenjuje se na zahtjev imaoca, bez propisanog roka. Ipak, ne odgađajte je jer se pasoš sa starim prezimenom više ne slaže ni s ličnom kartom ni s matičnom evidencijom. Neslaganje stvara problem na granici, u ambasadi ili kod prve prijave koja traži dva dokumenta.
Zahtjev se predaje s novom ličnom kartom, starim pasošem i dokazom o uplati. Redovan rok izdavanja je do 30 dana, hitni postupak uz propisane uslove do 72 sata. Ako je brak ili razvod zaključen u inostranstvu, pasoš s novim prezimenom nema osnova dok ta činjenica nije upisana u matične knjige BiH; MUP ili konzulat vraća takav zahtjev na matičara.
Banka, posao i druge evidencije
Poslije ličnih dokumenata na red dolaze institucije koje vam isplaćuju novac ili vode ugovore. Banka traži novu ličnu kartu, često i CIPS potvrdu ili matični dokaz promjene. Poslodavcu novi podatak treba za ugovor o radu, platne liste, porezne evidencije i zdravstveno.
| Evidencija | Šta obično traže |
|---|---|
| Banka | nova lična karta, ponekad i dokaz promjene prezimena |
| Poslodavac | nova lična karta, matični dokaz ili popunjen interni obrazac |
| Zdravstveno osiguranje | lični dokument i dokaz promjene; detalji zavise od kantona ili entiteta |
| Vozačka dozvola | zahtjev za zamjenu, stara vozačka, lična karta i uplata |
| Pasoš | nova lična karta, stari pasoš, uplata, po potrebi matični dokaz |
| Fakultet, škola i certifikati | pisani zahtjev za promjenu podataka uz dokaz identiteta |
Brak ili razvod upisan u inostranstvu
Strani vjenčani list ili presuda o razvodu u BiH ne vrijede sami po sebi. Činjenica se prvo upisuje u domaće matične knjige, a strana isprava za to obično mora biti na međunarodnom obrascu ili apostilirana odnosno legalizovana i prevedena kod sudskog tumača. Kod razvoda se uz to provjerava da li je strana odluka priznata prema domaćim pravilima.
Organi za lične dokumente gledaju isključivo domaću evidenciju, pa zahtjev za ličnu kartu ili pasoš podnesen prije tog upisa vraćaju na matičara. To važi i uz urednu stranu ispravu, pa predaja prije upisa samo produžava postupak.
Dokaz provedene promjene prezimena
Na svakom šalteru treba vam dokaz da je promjena provedena, a taj dokaz zavisi od osnova. Kod braka je to izvod iz matične knjige vjenčanih ili rođenih s novim prezimenom. Kod razvoda pravosnažna presuda i provedena izjava o prezimenu. Kod administrativne promjene rješenje nadležnog organa i novi izvod.
MUP i banka promjenu provjeravaju u evidenciji. Stari vjenčani list, kopija presude, strana odluka bez provedenog upisa ili usmeno objašnjenje nisu dovoljni. Dok podaci nisu provedeni, svaki zahtjev završava nazad kod matičara.
| Osnova promjene | Šta prvo provjeriti |
|---|---|
| brak u BiH | novo prezime u matičnoj knjizi vjenčanih i rođenih |
| razvod u BiH | pravosnažna odluka i proveden upis prezimena |
| brak u inostranstvu | upis braka u matične knjige BiH |
| razvod u inostranstvu | odluka priznata ili provedena po domaćim pravilima |
| promjena imena rješenjem | rješenje nadležnog organa i izvod s novim prezimenom |
Putovanje, karte i vize nakon promjene prezimena
Najskuplja greška pri usklađivanju dokumenata jeste karta na jedno prezime i pasoš na drugo. Kartu zato kupujte tek kad znate koje prezime će biti u pasošu na dan putovanja, a kod paket-aranžmana to razjasnite prije uplate.
Ako odmah poslije vjenčanja slijedi medeni mjesec ili službeni put, često je pametnije otputovati sa starim, još važećim pasošem i kartom na staro prezime, a zamjenu završiti po povratku. Ako u starom pasošu imate važeću vizu, prije zamjene pasoša pitajte ambasadu ili aviokompaniju kako postupiti s njom, jer pravila zavise od države.
Prezime na karti mora pratiti pasoš
Aviokompanija i granična kontrola porede kartu s dokumentom s kojim putujete. Vjenčani list tu razliku ne premošćuje.
Evidencije koje se često zaborave
Nijedna od preostalih evidencija ne ažurira se sama. Neprijavljena promjena može zaustaviti kredit ili isplatu polise, odnosno dovesti do vraćanja pošiljke. Najlakše ćete provjeriti sve evidencije ako popišete ko vam je u posljednje dvije godine tražio ličnu kartu, pa spisak prolazite redom:
- banka, kartice i potpisni karton ako se koristi;
- poslodavac, ugovor o radu, platne i porezne evidencije;
- porodični karton i zdravstveno osiguranje;
- fakultet, škola ili vrtić ako se vaše prezime vodi u evidencijama djeteta;
- porezna uprava, osiguranja, telekom, zakup i drugi dugoročni ugovori;
- internet servisi koji identitet provjeravaju ličnim dokumentom.
Rokovi i redoslijed nakon braka ili razvoda
Za rokove je mjerodavan upis. Računa se dan provedene promjene u matičnoj knjizi, kod razvoda pravosnažnost odluke, a kod braka sklopljenog u inostranstvu dan upisa u knjige BiH. Sam datum svadbe ili presude ne pokreće rokove.
| Dokument ili radnja | Rok |
|---|---|
| izjava o vraćanju ranijeg prezimena poslije razvoda | FBiH: šest mjeseci od prestanka braka; RS: godinu dana |
| lična karta | zahtjev za zamjenu u roku od 60 dana od upisa promjene |
| zamjena isprava poslije odobrene promjene ličnog imena (FBiH) | 15 dana od upisa promjene u matične knjige |
| pasoš | rok nije propisan; zamjena na zahtjev, izdavanje do 30 dana |
| vozačka dozvola | zamjena kod promjene podataka: stara dozvola, dokaz o promjeni i uplata |
Poštovanjem redoslijeda izbjegavate i dodatni trošak, jer dokument izvađen prije matičnog upisa glasi na staro prezime, pa taksu za njega plaćate dvaput.
Odvojena promjena prezimena i dokumenata djeteta
Dijete ima svoje matične podatke i svoje dokumente, pa vaša promjena prezimena njih ne dira. Ako želite promijeniti i djetetovo prezime, to je poseban postupak koji, zavisno od situacije, traži saglasnost roditelja, odluku nadležnog organa ili sudski osnov.
Različita prezimena roditelja i djeteta nisu problem sama po sebi, ali na granici i u školi znaju otvoriti pitanja. Za putovanje s jednim roditeljem ponesite rodni list djeteta ili drugi dokaz veze, a po potrebi i saglasnost drugog roditelja.
Dijete ima odvojenu evidenciju
Ne mijenjajte dokumente djeteta po inerciji. Prvo provjerite da li se djetetovo prezime uopšte mijenja i kojim postupkom.
Korisni službeni izvori
- eUprava KS - Promjena ličnog imena ili prezimena
Usluga eUprave KS za upravni postupak promjene imena ili prezimena, s popisom izvoda i uvjerenja koja se prilažu uz zahtjev.
- eUprava KS - Zamjena lične karte
Zamjena lične karte nakon promjene ličnog podatka: dokumenti uz zahtjev i iznos naknade.
- IDDEEA - Putne isprave BiH
Stranica IDDEEA-e o pasošu: ko je nadležan za zahtjev i koliko se čeka u redovnom, a koliko u hitnom postupku.
- MUP HNK - Lična karta
Kantonalni primjer pravila o ličnoj karti i rokova u kojima se zahtjev podnosi, na stranici MUP-a HNK.
- Zakon o ličnoj karti državljana BiH
Tekst zakona s razlozima za zamjenu lične karte (čl. 13.) i rokom za podnošenje zahtjeva (čl. 15.).