Promjena prezimena nakon braka ili razvoda - koje dokumente treba uskladiti

Redoslijed usklađivanja dokumenata

Najsigurniji redoslijed je da se prvo potvrdi promjena u matičnim knjigama, zatim zamijeni lična karta, pa ostali dokumenti i ugovori. Ako istovremeno mijenjate i adresu, planirajte oba postupka zajedno da ne vadite dokument dva puta u kratkom roku.

• provjerite da li je promjena prezimena upisana u matičnu knjigu rođenih i, po potrebi, vjenčanih;
• izvadite rodni list ili drugi matični dokaz s novim prezimenom ako ga nadležni organ traži;
• podnesite zahtjev za zamjenu lične karte;
• nakon lične karte zamijenite pasoš ako ga koristite ili planirate putovanje;
• zamijenite vozačku dozvolu i druge dokumente koji nose staro prezime;
• obavijestite banku, poslodavca, zdravstveno, osiguranje, fakultet, školu djece i druge evidencije.

Brak, razvod i promjena ličnog imena nisu uvijek isti postupak

Kod sklapanja braka promjena prezimena se obično rješava kroz izjavu o prezimenu pri zaključenju braka. Kod razvoda se može postaviti pitanje vraćanja na ranije prezime i rokova prema pravilima matične službe. Ako promjenu ne riješite u okviru braka ili razvoda, kasnije se može voditi kao poseban postupak promjene ličnog imena.

Ako mijenjate ime ili prezime iz razloga koji nije brak ili razvod, provjerite poseban postupak promjene ličnog imena. Kao lokalni primjer, eUprava KS za promjenu ličnog imena navodi izvode iz matičnih knjiga, uvjerenje o državljanstvu i ličnu kartu. Taj postupak nije isto što i obična zamjena dokumenta nakon vjenčanja.

Lična karta nakon promjene prezimena

Lična karta je prvi dokument koji se obično usklađuje nakon matične promjene. Za zamjenu zbog promjene ličnog podatka lokalni službeni servisi navode izvod iz matične knjige rođenih i državljanstva kada se mijenja podatak, dokaz o uplati i stari obrazac lične karte. Nadležni organ može tražiti i druge dokaze ako je promjena nastala u inostranstvu.

Nemojte odlagati zamjenu lične karte mjesecima. Zakon o ličnoj karti propisuje rokove za zamjenu kada nastane razlog za zamjenu, a dokument s netačnim podacima može prestati važiti ili izazvati problem kod identifikacije.

Pasoš i putovanje nakon promjene prezimena

Pasoš s prezimenom koje više nije upisano kao vaše aktuelno prezime može stvoriti problem na granici, u ambasadi, kod aviokompanije ili pri izdavanju vize. Ako putujete odmah nakon vjenčanja, planirajte unaprijed: ili putovanje završite prije promjene dokumenata, ili kupujte kartu tek nakon što znate koje prezime će biti u pasošu.

Za novi pasoš obično trebate usklađenu ličnu kartu, stari pasoš i dokaz o uplati. Ako je brak ili razvod zaključen u inostranstvu, prvo provjerite da li je ta činjenica upisana u matične knjige BiH. Bez toga MUP ili DKP može zaustaviti izdavanje pasoša s novim prezimenom.

Banka, posao i druge evidencije

Nakon ličnih dokumenata uskladite podatke kod institucija koje vam isplaćuju novac, šalju ugovore ili službene dopise. Banka će tražiti novi identifikacioni dokument i ponekad dokaz promjene prezimena. Poslodavac treba novi podatak za plate, porezne evidencije, ugovor, zdravstveno i potvrde.

Ako je brak ili razvod upisan u inostranstvu

Ako ste brak sklopili ili razvod proveli u inostranstvu, prvo provjerite upis te činjenice u matične knjige BiH. Strani izvod, presuda ili potvrda često moraju biti na međunarodnom obrascu, apostilirani ili legalizovani, te prevedeni od sudskog tumača ako nisu na prihvatljivom obrascu.

Ne pokušavajte zamijeniti pasoš ili ličnu kartu na osnovu stranog dokumenta ako promjena još nije upisana u BiH. Nadležni organi za lične dokumente oslanjaju se na domaće matične evidencije.

Koji dokaz pokazuje promjenu prezimena

Promjena prezimena mora biti vidljiva u matičnoj evidenciji prije nego što se usklađuju dokumenti. Kod braka je osnova vjenčani list ili upis braka s izabranim prezimenom. Kod razvoda je često potrebna pravosnažna odluka i upis vraćanja ili promjene prezimena u matičnu knjigu. Ako je promjena izvršena u inostranstvu, prvo se provjerava upis u BiH.

Ne oslanjajte se samo na stari vjenčani list, kopiju presude ili stranu odluku ako domaća evidencija još ne pokazuje novo prezime. MUP i banka gledaju dokumente i evidenciju, a ne usmeno objašnjenje. Ako podaci nisu provedeni, zahtjev za ličnu kartu, pasoš ili bankovnu promjenu može se vratiti na matičara.

Putovanje, karte i vize nakon promjene prezimena

Najveći rizik je putovanje s kartom, vizom ili boravišnom dozvolom na jedno prezime, a pasošem na drugo. Ako je promjena prezimena provedena, prije kupovine karte provjerite koji pasoš ćete koristiti i na koje prezime se izdaje karta. Ako imate važeću vizu u starom pasošu, obratite se ambasadi ili aviokompaniji prije putovanja.

Ako planirate medeni mjesec, službeni put ili odlazak odmah nakon vjenčanja, nemojte mijenjati pasoš prije nego što uskladite karte i vizu. Ponekad je sigurnije putovati s dokumentom koji još važi i istim prezimenom na karti, a promjenu završiti nakon povratka. To zavisi od države putovanja i treba provjeriti prije kupovine aranžmana.

Evidencije koje se često zaborave

Nakon lične karte i pasoša preostaje niz evidencija koje ne moraju biti automatski ažurirane. Banka, poslodavac, zdravstveno, fakultet, škola djeteta, osiguranje, porezna služba, ugovori o telefonu i digitalni servisi mogu još imati staro prezime. Ako se prezime ne uskladi, kasnije se mogu pojaviti problemi kod plate, kredita, putovanja, osiguranja ili dostave pošte.

• banka i kartice, uključujući potpisni karton ako se koristi;
• poslodavac, ugovor o radu i evidencije za platu;
• zdravstveno osiguranje i porodični karton;
• fakultet, škola ili vrtić ako se prezime koristi u evidencijama djeteta;
• porezna, osiguranje, telekom, zakup i drugi dugoročni ugovori;
• internet nalozi gdje se identitet provjerava ličnim dokumentom.

Napravite spisak institucija koje su vam u posljednje dvije godine tražile ličnu kartu. To su mjesta koja najvjerovatnije treba obavijestiti nakon promjene prezimena.

Rokovi i redoslijed nakon braka ili razvoda

Nakon braka ili razvoda osoba često ima više rokova istovremeno: promjena u matičnoj evidenciji, lična karta, pasoš, vozačka, banka, poslodavac i zdravstveno. Najsigurniji redoslijed je prvo matični upis, zatim lična karta, pa pasoš i vozačka, a nakon toga institucije koje koriste dokumente kao dokaz identiteta. Ako redoslijed okrenete, možete platiti taksu za dokument koji će ubrzo opet morati biti mijenjan.

Rokove nemojte računati samo prema datumu svadbe ili razvoda. Bitan je datum kada je promjena provedena i kada dobijate dokument koji to dokazuje. Kod razvoda je važna pravosnažnost odluke i upis u matične evidencije. Kod braka u inostranstvu bitno je kada je brak upisan u BiH, ne samo kada je sklopljen izvan zemlje.

Promjena prezimena roditelja ne mijenja automatski dokumente djeteta

Ako roditelj promijeni prezime nakon braka ili razvoda, to ne znači da se prezime djeteta automatski mijenja. Dijete ima svoje matične podatke i svoje dokumente. Ako postoji potreba za promjenom prezimena djeteta, to je poseban postupak i može tražiti saglasnost roditelja, odluku nadležnog organa ili sudski osnov, zavisno od situacije.

Ovo je bitno kod putovanja i škole. Roditelj može imati novo prezime, a dijete staro prezime ili prezime drugog roditelja. To nije nužno problem, ali se za putovanje s jednim roditeljem mogu tražiti dodatni dokazi o roditeljstvu ili saglasnost. Ponesite rodni list djeteta ili drugi dokaz veze ako granična ili druga služba to može tražiti.

Korisni službeni izvori