Prvi dokumenti za dijete u BiH - rodni list, JMB, prijava adrese i lični dokumenti

Redoslijed za dijete rođeno u BiH

U praksi roditelj treba pratiti da li su svi koraci provedeni, a ne samo da li je porodilište poslalo prijavu. Ako ne znate status, pitajte matičnu službu po mjestu rođenja djeteta da li je upis završen i da li je JMB dodijeljen.

• upis rođenja u matičnu knjigu rođenih;
• dodjela JMB-a po službenoj dužnosti prilikom upisa;
• preuzimanje izvoda iz matične knjige rođenih s JMB-om;
• prijava adrese djeteta prema pravilima nadležnog organa;
• prijava djeteta na zdravstveno osiguranje;
• pasoš za dijete ako se putuje izvan BiH;
• kasnije, po potrebi, drugi dokumenti za vrtić, školu, banku ili prava roditelja.

JMB za dijete

Zakon o jedinstvenom matičnom broju propisuje da se JMB za građane rođene u BiH dodjeljuje po mjestu rođenja prilikom upisa u matične knjige rođenih. Nadležni organ je dužan dodijeliti JMB djetetu u roku od 15 dana od dana upisa u matičnu knjigu rođenih.

Ako roditelj ne vidi JMB na izvodu ili ga institucija ne pronalazi u evidenciji, prvo se provjerava matična služba i nadležni organ za JMB. Ne pokušavajte rješavati pasoš, zdravstveno ili prijavu adrese dok nije jasno da je JMB dodijeljen i upisan.

Prijava adrese djeteta

Nakon JMB-a dolazi adresa. Za dijete se obično veže adresa roditelja ili zakonskog staratelja, ali detalje provjerava nadležni organ. Ako roditelji nemaju isto prebivalište, pitajte koji roditelj prijavljuje dijete, da li je potrebna saglasnost drugog roditelja i koji dokaz traže.

Ako roditelji žive kao podstanari, problem može biti dokaz stanovanja. U tom slučaju se primjenjuju ista praktična pitanja kao kod promjene adrese: ugovor, saglasnost vlasnika, dokaz vlasništva ili drugi dokaz koji organ prihvata.

Zdravstveno osiguranje i porodične evidencije

Za zdravstveno osiguranje djeteta obično se traže rodni list, JMB, podaci roditelja i osnov osiguranja preko roditelja ili drugog osnova. Pravila se razlikuju po entitetu, kantonu i statusu roditelja, pa se ne treba oslanjati na tuđe iskustvo iz drugog grada.

Ako roditelj radi, pitajte poslodavca šta dostavlja za prijavu djeteta. Ako roditelj nije zaposlen, provjerite zavod ili nadležnu službu za zdravstveno osiguranje. Ako se dijete mora liječiti odmah, pitajte koji privremeni dokaz prihvataju dok se formalna prijava ne završi.

Pasoš za dijete

Pasoš za dijete se traži kada dijete putuje izvan BiH. Prije zahtjeva provjerite rodni list s JMB-om, saglasnost roditelja ili dokaz starateljstva, dokumente roditelja i dokaz o uplati. Rok važenja pasoša je kraći za djecu: tri godine za djecu mlađu od 3 godine i pet godina za djecu od 3 do 18 godina.

Ako jedan roditelj ne može doći, ako postoji sudska odluka, starateljstvo ili spor oko putovanja, ne idite na šalter bez prethodne provjere. Nadležni organ mora utvrditi ko ima pravo dati saglasnost za putni dokument djeteta.

Dijete rođeno u inostranstvu

Ako je dijete rođeno u inostranstvu, prvi korak je prijava rođenja i upis u matične knjige BiH. Ambasade i konzulati za takav postupak često traže zahtjev, originalni rodni list djeteta na međunarodnom obrascu ne stariji od određenog roka, kopije važećih pasoša ili ličnih karata roditelja i izvode iz matičnih knjiga rođenih roditelja.

Nakon upisa u matične knjige BiH rješava se JMB. Za državljanina BiH rođenog u inostranstvu zakon propisuje poseban zahtjev nakon upisa u matične knjige, a nadležni organ dodjeljuje JMB po pravilima posljednjeg prebivališta roditelja ili drugog mjesta s kojim se može uspostaviti veza. Zato je prije dolaska u BiH korisno obratiti se DKP-u i matičnoj službi.

Lična karta za dijete nije prvi korak

Lična karta nije osnovni prvi dokument za bebu ili malo dijete. Za maloljetnika starijeg od 15, a mlađeg od 18 godina može se izdati lična karta uz propisane uslove i zahtjev roditelja ili zastupnika. Za mlađe dijete redoslijed je rodni list, JMB, adresa, zdravstveno i pasoš ako se putuje.

Ako vam škola, sportski klub ili banka traži identifikacioni dokument za dijete, pitajte da li prihvataju rodni list, pasoš ili drugi dokaz. Ne pokrećite ličnu kartu ako postupak koji rješavate prihvata drugi dokument.

Upis rođenja, JMB i adresa nisu isti korak

Rodni list, JMB i prijava adrese često se u govoru stavljaju u istu grupu, ali nisu isti postupak. Upis rođenja stvara osnovni matični podatak o djetetu. JMB se dodjeljuje kroz zakonski postupak nakon upisa. Prijava adrese povezuje dijete s prebivalištem roditelja ili zakonskog zastupnika. Tek nakon toga roditelj lakše rješava zdravstveno, pasoš i druge evidencije.

Ako je dijete rođeno u BiH, dio postupka može ići po službenoj dužnosti nakon prijave rođenja, ali roditelj ipak mora provjeriti da li su svi podaci pravilno upisani. Ako je dijete rođeno u inostranstvu, postupak se ne završava stranim rodnim listom. Dijete mora biti upisano u matične knjige BiH da bi se uredno rješavali JMB i dokumenti BiH.

Kada roditelji nemaju istu adresu ili prezime

Ako roditelji nemaju istu adresu, ne pretpostavljajte da se dijete automatski prijavljuje tamo gdje je praktičnije. Nadležna služba može tražiti saglasnost, prisustvo roditelja ili dokaz o starateljstvu, zavisno od situacije. Ako roditelji nisu u braku, ako je jedan roditelj u inostranstvu ili ako postoji sudska odluka, prije termina pitajte koji dokaz se traži.

Različita prezimena roditelja nisu sama po sebi problem, ali zahtjev mora biti jasan i potkrijepljen dokumentima. Kod pasoša za dijete posebno provjerite saglasnost roditelja i način davanja saglasnosti ako jedan roditelj nije prisutan u BiH. Ovjerena saglasnost, konzularna saglasnost ili sudska odluka mogu biti potrebni zavisno od slučaja.

Dokumenti za vrtić, školu, zdravstveno i putovanje

Roditelj često traži prve dokumente zbog konkretnog roka: prijava u zdravstveno, upis u vrtić, putovanje, dječiji dodatak ili povratak u BiH. Svaka institucija može tražiti drugi dokaz, pa se redoslijed treba vezati za cilj. Za putovanje je pasoš ključan, za zdravstveno osnov osiguranja, za vrtić i školu adresa i rodni list, a za porodična prava dodatni obrasci.

Ako se rok približava, ne pokušavajte sve riješiti isti dan bez provjere. Nazovite instituciju koja traži dokument i pitajte tačan naziv dokumenta, koliko star smije biti i da li prihvata potvrdu o predaji zahtjeva ako konačni dokument još nije gotov.

Provjera podataka prije prvog pasoša

Prije prvog pasoša za dijete provjerite da li su ime, prezime, datum rođenja i roditelji jednako upisani u rodnom listu i zahtjevu. Ako dijete ima dva državljanstva ili strani rodni list, provjerite da li su podaci prevedeni i upisani na isti način u evidenciji BiH. Razlika u jednom slovu može odložiti izdavanje pasoša ili stvoriti problem na granici.

Za malu djecu rok važenja pasoša je kraći nego za odrasle. To znači da roditelj treba planirati novi pasoš prije putovanja, posebno ako država odredi minimalno važenje pasoša nakon ulaska. Nemojte se oslanjati na pasoš koji važi još samo mjesec dana ako destinacija traži duže važenje.

Putovanje djeteta s jednim roditeljem

Ako dijete putuje s jednim roditeljem, pasoš djeteta nije jedini dokument koji treba planirati. Država u koju putujete, aviokompanija ili granična praksa mogu tražiti saglasnost drugog roditelja, dokaz roditeljstva ili dodatni dokument ako prezimena nisu ista. Prije puta provjerite pravila za konkretnu državu i prevoznika.

Ako drugi roditelj živi u inostranstvu, saglasnost treba pripremiti ranije. Provjerite da li mora biti ovjerena kod notara, u općini, sudu ili konzularnom predstavništvu. Ne ostavljajte saglasnost za dan pred put, jer pogrešan oblik potpisa može zaustaviti putovanje iako dijete ima važeći pasoš.

• provjerite da li dijete ima pasoš s dovoljnim rokom važenja;
• provjerite da li treba saglasnost drugog roditelja;
• ponesite rodni list ako prezimena roditelja i djeteta nisu ista;
• provjerite pravila države odredišta i aviokompanije;
• ako roditelj nije u BiH, pripremite saglasnost preko konzularnog ili drugog prihvatljivog postupka.

Korisni službeni izvori