Redoslijed poslije rođenja djeteta
Nakon rođenja djeteta administracija ide redom: upis u matičnu knjigu rođenih, dodjela JMB-a, prijava adrese i zdravstveno osiguranje. U nekim općinama dio postupka pokreće porodilište, a u nekim roditelji moraju sami otići u matičnu službu. To treba pitati prije izlaska iz porodilišta.
Ako jedan dokument kasni, često kasni sve iza njega. Bez upisa nema JMB-a, bez JMB-a nema uredne prijave adrese, a bez toga kasne CIPS potvrde, zdravstveno i kasnije dokumenti za vrtić ili putovanje.
Upis u matičnu knjigu rođenih
Upis se vrši u matičnoj službi općine u kojoj je dijete rođeno (ili prebivališta roditelja, zavisno od prakse). Potrebno: potvrda iz porodilišta, lične karte oba roditelja, izvod iz matične knjige vjenčanih (ili potvrda o vanbračnoj zajednici, ili izjava o priznanju očinstva za neudane majke). Rok za prijavu: obično 30 dana od rođenja.
Ishod je rodni list (izvod iz matične knjige rođenih) s imenom, prezimenom, datumom rođenja i podacima roditelja. Ovo je temeljni dokument za sve sljedeće korake.
Kod vanbračnog djeteta - ako roditelji nisu u braku, za upis oca u rodni list potrebna je izjava o priznanju očinstva (daje se pred matičarom). Bez ove izjave, dijete se upisuje samo na majku. Izjava se može dati i naknadno, ali komplikuje procedure.
Ime djeteta: matičar upisuje ime koje roditelji odaberu. Ako se roditelji ne slažu oko imena (rijetko ali se dešava), matičar ne može upisati dok se ne dogovore. U BiH nema formalne liste „dozvoljenih" imena, ali matičar može odbiti ime koje je neprimjereno.
Prezime djeteta: dijete dobija prezime jednog ili oba roditelja, zavisno od dogovora i zakona. Ako su roditelji u braku s različitim prezimenima - biraju jedno ili oba. Ako je dijete vanbračno i priznato - biraju jedno od prezimena.
JMB djeteta
JMB se obično određuje automatski pri upisu u matičnu knjigu ili ga matičar pokreće. U nekim slučajevima, roditelj mora zasebno podnijeti zahtjev. JMB je jedinstven identifikacioni broj koji dijete nosi cijeli život - koristi se za sve dokumente, zdravstveno osiguranje, školsku prijavu i evidencije.
Ako JMB kasni: matičar obično pokreće određivanje JMB automatski pri upisu. Ali u nekim slučajevima (tehnički problemi, nedostajući podaci, općine s sporim sistemom) JMB može kasniti par dana ili sedmica. Bez JMB, dijete ne može dalje: ni prijava adrese, ni zdravstveno, ni lična karta. Ako JMB kasni više od sedmicu dana, kontaktirati matičnu službu i pitati u čemu je problem.
JMB i državljanstvo: JMB se dodjeljuje državljanima BiH. Dijete koje ima pravo na državljanstvo (bar jedan roditelj je državljanin BiH) dobija JMB pri upisu. Djeca stranih državljana imaju drugu proceduru.
Prijava adrese djeteta
Dijete se prijavljuje na adresu prebivališta roditelja. Obično u CIPS centru/MUP-u. Potrebno: rodni list djeteta, lična karta roditelja, JMB djeteta. Ako su roditelji na različitim adresama - dijete se prijavljuje na adresu jednog roditelja (obično po dogovoru).
Bez prijavljene adrese, dijete ne može dobiti CIPS potvrdu. Bez CIPS potvrde, ne može se upisati u vrtić, registrovati kod ljekara ni dobiti zdravstvenu knjižicu.
Roditelji koji žive kao podstanari i nemaju prijavljenu adresu. Dijete se ne može prijaviti na adresu na kojoj roditelj nema prijavu. Prvo riješiti prijavu roditelja, pa tek onda dijete. Ovo je još jedan razlog zašto je prijava adrese važna - ne samo za vas, nego i za vaše dijete.
Zdravstveno osiguranje djeteta
Kod novorođenčeta administrativno kašnjenje ne znači da dijete odmah ostaje bez svake zdravstvene zaštite. U prvim sedmicama se prava često vežu za osiguranje majke ili roditelja, ali nadležni zavod ili fond ipak treba kontaktirati čim se dobije JMB, jer rokovi i praksa nisu isti u svim kantonima i entitetima.
Dijete se prijavljuje kao član porodice na zdravstveno osiguranje jednog roditelja. U FBiH se to radi u kantonalnom zavodu zdravstvenog osiguranja, a u RS u Fondu zdravstvenog osiguranja RS. Obično trebaju rodni list, JMB, dokaz o adresi i dokaz o osiguranju roditelja.
Najbolje je odmah nakon dobijanja JMB-a pitati nadležni zavod ili fond šta treba donijeti. Praksa i obrasci razlikuju se po kantonima i entitetima.
Lična karta za dijete
Lična karta za dijete nije obavezna od rođenja - obavezna je od 16. godine. Ali: ako dijete putuje (unutar BiH avionom, ili u inostranstvo), treba mu lična karta ili pasoš. Lična karta za dijete se vadi u nadležnoj policijskoj stanici prema prebivalištu, uz zahtjev roditelja/staratelja.
Ako se vadi pasoš za dijete, obično je potrebna saglasnost oba roditelja. Kod razvedenih roditelja ili roditelja koji ne mogu zajedno doći na šalter, to treba provjeriti unaprijed jer postupak može zastati na saglasnosti.
Provjera prije odlaska na šalter
Prije odlaska provjeriti tri stvari: da li je dijete upisano u matičnu knjigu rođenih, da li je dodijeljen JMB i na koju adresu se dijete prijavljuje. Bez ta tri podatka kasne zdravstveno osiguranje, potvrde za vrtić i eventualni putni dokument.
Ako nema komplikacija, osnovne stvari se često mogu završiti u nekoliko radnih dana: matična knjiga, JMB, prijava adrese i zdravstveno. Kod nedostajućih dokumenata roditelja, vanbračnog očinstva ili dokumenata iz inostranstva postupak traje duže.
Na većinu šaltera treba nositi lične karte roditelja, potvrdu iz porodilišta, rodni list djeteta kada se izda, dokaz o adresi i dokaz o osiguranju roditelja. Kod vanbračnog djeteta ili dokumenata iz inostranstva mogu se tražiti dodatni papiri.