CIPS potvrda pokazuje trenutno stanje u evidenciji
CIPS (Centralni informacioni sistem za prijavljivanje) je državna evidencija o prebivalištu i boravištu građana BiH. Potvrda iz ove evidencije - ono što svi zovu „CIPS potvrda" - potvrđuje vaše podatke: ime, prezime, JMB (jedinstven i matični broj), adresu prebivališta ili boravišta, i eventualno podatke o članovima domaćinstva.
CIPS potvrda NIJE lična karta. Lična karta je dokument identiteta s fotografijom koji služi za identifikaciju. CIPS potvrda je izvod iz evidencije koji potvrđuje da ste prijavljeni na određenoj adresi s određenim podacima. Institucije traže CIPS potvrdu kad im treba „svjež" dokaz o vašem prebivalištu - jer lična karta može imati staru adresu.
Gdje se vadi: u CIPS centru, obično u sklopu MUP-a ili policijske stanice. Postupak je obično kratak: dolazite s ličnom kartom, tražite potvrdu, službenik je izdaje. Cijena i rok zavise od lokacije - negdje se izdaje odmah, negdje za par sati ili sutradan.
CIPS potvrda je izvod iz evidencije i pokazuje ono što je u tom trenutku upisano. Ako su podaci zastarjeli, potvrda će pokazati staru adresu ili staro prezime. Podatke prvo treba ispraviti, pa tek onda vaditi potvrdu.
Institucije koje najčešće traže potvrdu
- Banke - za otvaranje računa, kredit ili promjenu podataka. Banka želi potvrditi da je vaša adresa aktuelna.
- Poslodavci - za prijavu na zdravstveno ili penzijsko osiguranje. Obaveza poslodavca je prijaviti radnika s tačnom adresom.
- Vrtići i škole - za upis djeteta. Institucija provjerava da dijete živi u području koje pokriva.
- Sudovi - za postupke koji zahtijevaju potvrdu adrese stranke.
- Zdravstvene ustanove - za registraciju ili promjenu izabranog ljekara.
- Općinske službe - za razne zahtjeve koji zahtijevaju dokaz adrese.
CIPS potvrda je obično tražena „ne starija od 3 mjeseca" ili „ne starija od 6 mjeseci" - rok zavisi od institucije koja je traži. Provjeriti unaprijed koliko „nova" treba biti.
Kad institucija traži CIPS potvrdu, odmah pitajte koliko nova potvrda mora biti i da li traže potvrdu o prebivalištu, boravištu ili članovima domaćinstva. Tako se izbjegava odlazak po dokument koji je „prestara" ili pogrešna vrsta potvrde.
CIPS potvrda za članove domaćinstva: neke institucije traže CIPS potvrdu koja pokazuje sve članove domaćinstva prijavljene na istoj adresi (npr. za socijalnu pomoć, dječji dodatak ili subvencije). Ova potvrda se vadi na isti način ali se eksplicitno traži „potvrda o članovima domaćinstva". Napomenuti na šalteru šta tačno trebate.
Podstanari i prijava adrese
Podstanar CIPS potvrdu može dobiti samo ako je adresa pravilno prijavljena. Najčešća prepreka je dokaz osnova stanovanja: ugovor o zakupu, saglasnost vlasnika ili drugi dokument koji nadležni MUP/CIPS centar prihvata u toj općini ili gradu.
Ugovor o zakupu ne mora automatski biti notarski ovjeren da bi bio koristan, ali praksa nije ista svuda. Neki MUP-ovi traže potpis vlasnika, neki traže ovjerenu saglasnost, a neki uz ugovor traže i dokaz vlasništva, najčešće ZK izvadak. Zato prije odlaska treba nazvati nadležni CIPS centar i pitati šta tačno prihvataju.
Ako vlasnik ne želi prijavu koja izgleda trajno, treba jasno razlikovati prebivalište od boravišta. Boravište se može prijaviti na određeni period i vezati za trajanje ugovora o najmu, što često smanjuje strah vlasnika da podstanar time stiče neko pravo na stan.
Kod taksi treba pitati i za svrhu izdavanja. U nekim mjestima se za zapošljavanje, konkurs ili potrebe biroa može tražiti oslobođenje ili drugačija taksa. Nije sigurno svuda, ali vrijedi pitati prije uplate.
CIPS potvrda vs lična karta vs prijava adrese
Tri različite stvari koje ljudi često miješaju: Lična karta - dokument identiteta s fotografijom. Izdate na određeni period (obično 10 godina). Adresa na ličnoj karti je ona koja je bila važeća u trenutku izdavanja - ako se u međuvremenu preselite, lična karta još ima staru adresu.
CIPS potvrda - izvod iz evidencije koji pokazuje AKTUELNE podatke: ime, adresu, JMB. Ako ste prijavili novu adresu, CIPS potvrda će pokazati novu, čak i ako lična karta još ima staru. Zato institucije traže CIPS umjesto (ili uz) ličnu kartu - jer je „svježija".
Prijava adrese - sam čin prijavljivanja prebivališta ili boravišta u CIPS evidenciju. Ovo je preduslov za CIPS potvrdu i za novu ličnu kartu sa novom adresom. Prijava zahtijeva dokaz stanovanja.
Još jedna konfuzija: „potvrda o prijavi" vs „potvrda iz CIPS-a". Potvrda o prijavi je dokument koji dobijete kad prijavite prebivalište ili boravište - potvrđuje da ste izvršili prijavu. CIPS potvrda je izvod iz evidencije koji pokazuje vaše aktuelne podatke u bilo kom trenutku. Za većinu svrha (banka, posao, vrtić), traži se CIPS potvrda, ne potvrda o prijavi. Ali obje se vade u CIPS centru i službenik će vam dati ono što tražite - samo budite precizni.
Provjera prije odlaska po potvrdu
Za pojedine svrhe, posebno zapošljavanje ili prijavu preko biroa, u nekim mjestima postoji oslobođenje ili umanjenje takse za potvrdu. To nije isto u svim općinama i MUP-ovima, pa prije plaćanja uplatnice vrijedi pitati da li za vašu svrhu postoji oslobođenje.
Prije odlaska: provjeriti da li je vaše prebivalište ili boravište ažurno u evidenciji. Ako ste se preselili bez prijave - CIPS potvrda će pokazati staru adresu. Institucija koja je traži vjerovatno neće prihvatiti potvrdu s „pogrešnom" adresom.
Na šalteru: ponijeti ličnu kartu. Reći službeniku tačno šta trebate: „Potvrdu o prebivalištu" ili „Potvrdu o članovima domaćinstva" ili „Potvrdu za banku". Službenici izdaju različite vrste potvrda zavisno od svrhe - budite precizni.
Rok izdavanja: obično istog dana, ponekad odmah na šalteru dok čekate. Negdje zahtijeva par sati. Rijetko duže od jednog radnog dana. Cijena: obično 2-10 KM zavisno od lokacije i vrste potvrde.
Za hitne slučajeve: ako vam treba CIPS potvrda DANAS (novi posao počinje sutra, dijete treba upisati u vrtić), nazovite unaprijed i pitajte da li mogu izdati odmah. Većina CIPS centara može - ali zavisi od gužve i radnog vremena.