CIPS potvrda u BiH - šta je, gdje se vadi i zašto je traže banka, posao ili vrtić

Gdje se vadi i ko je izdaje

CIPS potvrdu građanima ne izdaje IDDEEA na šalteru. IDDEEA vodi centralnu evidenciju, a uvjerenje izdaje policijska stanica, MUP ili druga nadležna institucija prema mjestu prebivališta. To znači da ne idete u posebnu CIPS ustanovu, nego nadležnom organu za lične dokumente i prebivalište.

Prema objašnjenju IDDEEA-e, potvrda se trenutno ne vadi elektronski kao dokument koji sami preuzimate od kuće. Neke institucije imaju elektronske servise za druge provjere, ali za CIPS potvrdu kod svog MUP-a ili policijske stanice provjerite da li postoji zakazivanje, obrazac ili posebna praksa u vašem gradu.

Šta ponijeti na šalter

Za jednostavno vađenje CIPS potvrde obično su dovoljni lična karta i uplata ili administrativna taksa ako se naplaćuje u vašem organu. Ipak, ako postoji problem s adresom, starom ličnom kartom, promjenom prezimena ili maloljetnikom, službenik može tražiti dodatno objašnjenje ili uputiti na drugi postupak.

• važeću ličnu kartu ili drugi identifikacioni dokument koji nadležni organ prihvata;
• dokaz o uplati takse ako se traži prije izdavanja;
• podatak za koju svrhu vam treba potvrda, jer neke institucije traže noviji datum izdavanja;
• punomoć ili dokaz ovlaštenja ako potvrdu tražite za drugu osobu;
• za maloljetnika dokaz roditeljstva ili starateljstva, ako organ to traži.

Ako institucija od vas traži CIPS potvrdu ne stariju od 30 dana, to nije isto kao zakonski rok važenja potvrde za sve situacije. To je zahtjev institucije kojoj predajete dokument. Zato potvrdu vadite tek kada znate rok predaje, da ne platite dokument koji će isteći prije nego što ga upotrijebite.

Kada CIPS potvrda rješava problem, a kada ne

CIPS potvrda rješava problem kada je jedino potrebno dokazati adresu iz službene evidencije. Ne rješava problem kada je adresa u evidenciji pogrešna, kada niste prijavljeni na adresi na kojoj živite ili kada institucija traži dokaz prava korištenja stana. U tim slučajevima treba urediti osnovni postupak, ne vaditi više istih potvrda.

Šta ako je adresa stara ili pogrešna

Ako CIPS potvrda pokazuje staru adresu, problem se ne ispravlja na potvrdi. Prvo se rješava promjena adrese kod nadležnog organa, uz dokaz prava na prijavu na novu adresu. Tek nakon što promjena bude provedena u evidenciji, nova CIPS potvrda će pokazati novu adresu.

Kod podstanara je najčešći problem dokaz stanovanja. Ugovor o najmu nije uvijek dovoljan sam po sebi ako nadležni organ traži saglasnost vlasnika, dokaz vlasništva ili drugi dokument. Pitajte službenika koji dokaz prihvata baš za vašu situaciju, a ne općenito.

Prebivalište i boravište na potvrdi

Institucija ponekad koristi naziv CIPS, ali zapravo misli na prebivalište, a nekad joj treba boravište. Prebivalište je stalna adresa, a boravište privremena. Ako ste student, sezonski radnik ili privremeno boravite u drugom gradu, provjerite da li vam treba prijava boravišta ili prebivališta, jer posljedice nisu iste.

Ako imate samo jedno prebivalište u BiH, a privremeno boravite drugdje, potvrda o prebivalištu neće automatski dokazati privremeni boravak. Za postupke koji zavise od lokalne adrese, pitajte tačno koji dokument traže.

Zašto institucije traže noviju potvrdu

CIPS potvrda nema istu praktičnu vrijednost za svaku instituciju. Banka je može tražiti zbog provjere adrese klijenta, poslodavac zbog prijave rada, vrtić ili škola zbog mjesta stanovanja djeteta, a sud ili upravni organ zbog dostave pismena. Zbog toga mnoge institucije traže potvrdu koja nije starija od određenog broja dana, iako osoba misli da se adresa nije mijenjala.

Prije vađenja potvrde pitajte instituciju koliko stara potvrda smije biti. Ako je izvadite prerano, može isteći u praktičnom smislu prije predaje predmeta. Ako je izvadite nakon što ste se preselili, ali prije prijave nove adrese, potvrda će pokazati staru adresu i neće riješiti problem.

Podstanari, život kod porodice i stara adresa

Ako živite kao podstanar ili kod člana porodice, CIPS potvrda će pokazati samo ono što je prijavljeno u evidenciji. Ona ne dokazuje stvarno stanovanje ako adresa nije prijavljena. U praksi to znači da možete živjeti u jednom gradu, a da potvrda i dalje pokazuje roditeljsku ili staru adresu. Za instituciju koja traži prebivalište, stvarno stanovanje bez prijave često nije dovoljno.

Prije promjene adrese provjerite koji dokaz lokalna služba traži: vlasnički list, ugovor o zakupu, saglasnost vlasnika, prisustvo vlasnika ili drugi dokument. Ako vlasnik nije dostupan, ne ostavljajte postupak za posljednji dan. Bez dokaza prava na adresu služba može odbiti prijavu, a bez prijave nova CIPS potvrda neće pokazivati novu adresu.

Kako tražiti potvrdu da ne morate dolaziti dva puta

Na šalteru budite precizni za koju svrhu vadite potvrdu. Ako institucija traži uvjerenje o prebivalištu, ne tražite dokument samo pod skraćenim nazivom CIPS. Ako traži i članove domaćinstva, provjerite da li se to izdaje kao poseban dokument ili u drugoj službi. Različite institucije u govoru koriste isti naziv, ali ne traže uvijek isti dokument.

• ponesite ličnu kartu i provjerite da li je važeća;
• zapišite tačan naziv dokumenta koji traži banka, posao, škola ili druga institucija;
• pitajte da li potvrda mora biti ne starija od određenog broja dana;
• provjerite da li je potrebna potvrda za odraslu osobu, dijete ili cijelu porodicu;
• sačuvajte račun ili dokaz o taksi ako se plaća na šalteru ili uplatnicom.

CIPS za dijete, roditelja ili cijelu porodicu

Kada institucija traži CIPS za dijete, roditelj prvo treba provjeriti da li se traži potvrda za dijete, za roditelja ili za članove domaćinstva. Vrtić, škola, centar za socijalni rad ili zavod mogu koristiti sličan izraz, ali tražiti različit dokument. Ako predate potvrdu roditelja, a trebalo je dostaviti potvrdu djeteta, predmet se vraća na dopunu.

Za dijete je prvo bitno da ima uređen JMB i prijavljenu adresu. Ako dijete rođeno u inostranstvu još nije upisano u matične knjige BiH, CIPS neće riješiti problem. Ako roditelji imaju različite adrese, pitajte na koju adresu je dijete prijavljeno i koji dokaz služba traži za pravo koje ostvarujete.

• pitajte da li se potvrda traži za dijete ili roditelja;
• provjerite da li je JMB djeteta vidljiv u evidenciji;
• ako roditelji imaju različite adrese, provjerite adresu djeteta prije predaje zahtjeva;
• ne šaljite potvrdu odrasle osobe ako se traži dokaz prebivališta djeteta;
• ako se traže članovi domaćinstva, provjerite da li je to drugi dokument.

Ako institucija ne prihvati potvrdu koju ste donijeli

Ako banka, škola, vrtić ili druga institucija odbije potvrdu, prvo tražite tačan razlog: da li je potvrda prestara, da li je pogrešna osoba, da li adresa ne odgovara zahtjevu ili se traži drugi dokument. Bez tog objašnjenja možete ponovo izvaditi isti dokument i ponovo biti odbijeni.

Kada institucija traži dopunu, zapišite naziv traženog dokumenta i rok za dopunu. Ako je problem u staroj adresi, ne vadite novu potvrdu prije promjene adrese. Ako je problem u tome što se traži potvrda za dijete, a vi ste predali potvrdu roditelja, prvo uredite djetetove podatke i tek onda vadite novi dokument.

Korisni službeni izvori