Fotokopija, ovjerena kopija i original
Kada institucija traži „ovjerenu kopiju", treba predati fotokopiju s pečatom i klauzulom kojom službenik potvrđuje da ju je uporedio s originalom i da se slažu. Sam original tada se ne traži, a obična fotokopija nije dovoljna.
Na šalter se zbog stalnog miješanja tih pojmova donese obična kopija tamo gdje se tražila ovjerena, ili kopija bez originala bez kojeg ovjere nema. Najskuplja je greška očekivati da pečat na kopiji potvrđuje ispravnost samog dokumenta.