Ovjera potpisa nije ovjera sadržaja
Ovjera potpisa je postupak kojim službenik potvrđuje da je potpis na dokumentu stavila osoba koja je pred njim. To je sve što ovjera potpisa znači - identitet potpisnika, ne istinitost, tačnost ni zakonitost sadržaja dokumenta.
Zabluda nastaje kada se od ovjere potpisa očekuje potvrda da je dokument sadržajno ispravan ili pravno dovoljan. Službenik ne provjerava šta u dokumentu piše. Ako je sadržaj pogrešan, ovjera potpisa to neće ispraviti niti dati dokumentu veću pravnu snagu nego što je ima.
Gdje se ovjera potpisa radi
Općinska služba za ovjere
Za običnu ovjeru potpisa općina je standardno mjesto. Službene stranice općina Centar i Novi Grad Sarajevo javno navode da se ovjera potpisa radi uz lično prisustvo osobe koja potpisuje i uz važeći identifikacioni dokument, a ovjera kopije samo uz original na uvid.
Notar
Notar takođe može ovjeriti potpis, ali se kod notara ide kada zakon, institucija ili vrsta pravnog posla traže viši nivo notarske forme. To je naročito tipično kod poslova koji se odnose na nekretnine, registracije firmi i drugih pravnih radnji gdje obična ovjera u općini nije dovoljna.
Konzulat (za dijasporu)
Građani BiH u inostranstvu mogu koristiti diplomatsko-konzularna predstavništva BiH tamo gdje ta usluga postoji, ali u praksi postoji i drugi put: službena uputstva Ambasade BiH u Washingtonu za određene slučajeve upućuju na lokalnog notara i Apostille za upotrebu dokumenta u BiH.
Šta treba ponijeti
- Važeći identifikacioni dokument - lična karta ili pasoš. Dokument ne smije biti istekao.
- Dokument na kojem se ovjerava potpis. Kod općinske ovjere najsigurnije je dokument ne potpisivati prije dolaska, jer službene općinske stranice izričito traže lično prisustvo osobe koja legalizuje potpis.
- Eventualno drugi primjerak dokumenta ako institucija koja traži ovjeru zahtijeva više kopija.
Ne potpisujte dokument prije dolaska
Kod općinske ovjere potpis se traži uz lično prisustvo i provjeru identiteta. Kod notara pravila mogu biti šira: u Republici Srpskoj zakon izričito dopušta i priznanje već stavljenog potpisa kao vlastitog. Zato je za običnu općinsku ovjeru najsigurnije dokument ne potpisivati unaprijed.
Kako izgleda postupak
- Doći lično u službu za ovjere (općina) ili kod notara.
- Predati identifikacioni dokument na uvid.
- Potpisati dokument pred službenikom.
- Službenik stavlja pečat i klauzulu ovjere koja potvrđuje da je potpis stavljen u njegovom prisustvu.
- Platiti taksu ili naknadu. Općinske takse zavise od mjesta i lokalne tarife. Kao javno objavljen primjer, Općina Centar Sarajevo navodi 4 KM za ovjeru potpisa. Kod notara se cijena obračunava po notarskoj tarifi i u pravilu je viša.
- Preuzeti ovjereni dokument.
Cijeli postupak traje nekoliko minuta ako nema reda čekanja. U većim općinama, čekanje može biti značajno, posebno ujutro.
Tri greške koje vraćaju ljude kući
- Dokument potpisan unaprijed. Kod općinske ovjere službene stranice traže lično prisustvo osobe koja legalizuje potpis, pa je sigurnije dokument ne potpisivati prije dolaska.
- Istekla lična karta. Službenik provjerava identitet na osnovu važećeg dokumenta. S isteklim dokumentom ovjera se ne može obaviti.
- Očekivanje da ovjera potvrđuje sadržaj. Ako je u dokumentu greška u tekstu, ovjera potpisa to neće otkriti ni ispraviti. Sadržaj treba provjeriti prije ovjere.