Gdje se ovjera potpisa radi
Ovjere uređuju entitetski propisi i propis Brčko distrikta, pa spisak mjesta gdje potpis možete ovjeriti zavisi od toga gdje se nalazite. Razlike su manje nego što izgledaju: postupak je svuda praktično isti, razlikuju se šalteri.
| Nadležnost | Ko ovjerava potpis | Osnovni propis |
|---|
| Federacija BiH | općinska ili gradska služba uprave; notar; u zemljišnoknjižnim stvarima i sud | Zakon o ovjeravanju potpisa, rukopisa i prepisa, preuzet iz SRBiH (Sl. list SRBiH 37/71, 39/75 i 42/89) |
| Republika Srpska | gradska ili opštinska uprava; notar | Zakon o ovjeravanju potpisa, rukopisa i prepisa (Sl. glasnik RS 106/09) |
| Brčko distrikt | Osnovni sud; Odjeljenje za javni registar Vlade distrikta; notar | Zakon o ovjeri potpisa, rukopisa i prepisa Brčko distrikta BiH iz 2015. |
Općinska služba za ovjere
Za običnu ovjeru, potpis na punomoći, izjavi ili saglasnosti, standardna adresa je šalter općine, najčešće u matičnom uredu ili šalter sali. Prebivalište pritom ne igra nikakvu ulogu: nijedan propis ovjeru ne veže za mjesto gdje ste prijavljeni, pa birate šalter koji vam je najzgodniji. Uz original na uvid na istom mjestu se radi i ovjera kopije. Zanimljivost za kraj reda čekanja: federalne općine ovjere i danas rade po zakonu preuzetom iz Socijalističke Republike BiH, koji se primjenjuje od 1972. godine.
Notar
Notar ovjerava potpise u sve tri nadležnosti, ali po notarskoj tarifi, pa ista usluga košta više nego u općini. Notaru se ide kad propis ili institucija traže više od obične ovjere. Za promet nekretnina u RS i Brčkom obavezna je notarska obrada isprave, dakle dokument koji notar sastavlja, a ne samo ovjera potpisa. U Federaciji je poslije presude Ustavnog suda FBiH U-22/16 iz 2019. za upis u zemljišne knjige dovoljan i pisani ugovor s ovjerenim potpisima, što je 2022. potvrdio i Vrhovni sud FBiH, no ugovori o nekretninama se i dalje pretežno rade kod notara, a općinski šalteri stranke s takvim ispravama po pravilu upućuju njima. Slično je kod osnivanja firmi i drugih poslova s propisanom formom; gdje tačno prolazi granica, tema je vodiča notar ili općina.
Konzulat (za dijasporu)
Građani BiH u inostranstvu potpis mogu ovjeriti u diplomatsko-konzularnom predstavništvu BiH i ta ovjera ima isto dejstvo kao ovjera u zemlji; za nasljedničke izjave to izričito kaže Zakon o nasljeđivanju FBiH. Prepreke su praktične: do konzulata se putuje, termini se čekaju, a naplaćuje se konzularna taksa.
Zato postoji i drugi put. Potpis možete ovjeriti kod stranog notara, a dokument u BiH vrijedi uz apostille pečat; pojedina predstavništva, poput ambasade u Washingtonu, za neke ovjere sama upućuju na taj put. S državama s kojima BiH ima bilateralne sporazume ni apostille ne treba, među njima su Hrvatska, Srbija, Crna Gora, Slovenija i Austrija, dok ga Njemačka i Švicarska traže. Kako to izgleda korak po korak kad iz inostranstva šaljete punomoć ili nasljedničku izjavu za ostavinu, opisano je zasebno.
