Dva odgovora na dvije različite vrste posla
U RS-u se ova dilema često svede na pitanje šta je lakše otvoriti. Time se promaši suština. Preduzetnik i d.o.o. nisu dva stepena iste stvari, nego dva različita odgovora na dvije različite poslovne situacije.
Ako posao stoji uglavnom na tvom radu, tvom imenu i jednostavnijoj operativi, preduzetnik je često sasvim prirodan izbor. Ako posao ulazi u ozbiljnije ugovore, širi rizik, veća ulaganja ili partnerstvo, d.o.o. počinje izgledati mnogo uvjerljivije.
RS ovdje ima i jednu praktičnu prednost: registracija samostalnog preduzetnika ide kroz jednošalterski sistem APIF-a. To zaista olakšava početak. Ali upravo zato dio ljudi prerano zaključi da je jednostavniji ulaz dovoljan razlog da ostanu u toj formi i kada posao preraste ono za šta je preduzetnik dobar okvir.
Gdje se razlika osjeti svaki dan
Prvo se razlika vidi u operativi. Preduzetnik je bliži osnivaču i svakodnevni rad je često jednostavniji za organizaciju. D.o.o. traži više formalne discipline, ali zato nudi okvir koji je pogodniji kad posao preraste jednog čovjeka i njegovu dnevnu rutinu.
Drugo je novac. Kod preduzetnika su posao i osnivač u svakodnevnom iskustvu mnogo bliže povezani. Kod d.o.o.-a posao traži jasniju granicu i urednije upravljanje. Tu se ne radi samo o administraciji; tu se vidi kako posao stoji pred bankom, partnerom, investitorom ili većim klijentom.
I ovdje pomaže običan broj. Ako posao naplati 5.000 KM za jedan veći angažman, pitanje nije samo koliko je zaradio nego kako se tim novcem upravlja. Kod preduzetnika su posao i vlasnik i dalje mnogo bliže povezani. Kod d.o.o.-a moraš poštovati jasniju granicu između novca društva i novca vlasnika. Nekad je to komplikacija bez potrebe. Nekad je upravo to okvir koji poslu treba da bi rast bio uredan.
Treće je rast. Preduzetnik je dobar dok posao može nositi jednostavniju formu. Čim rast traži više organizacije, d.o.o. prestaje biti apstraktan i postaje poslovno pitanje.
Ta razlika se posebno vidi kad posao počne da raste, ali još nije dovoljno velik da sve slabosti forme budu odmah očigledne. Tu mnogi ostanu predugo u okviru preduzetnika ili prerano uskoče u d.o.o. bez stvarnog razloga. Zato je korisnije gledati svakodnevni rad nego zamišljenu sliku budućeg biznisa.
Šta se redovno precijeni, a šta podcijeni
- Kod d.o.o.-a se često precijeni sam osjećaj ozbiljnosti, kao da pravna forma sama uvodi red i rješava rizik.
- Kod preduzetnika se često podcijeni koliko dugo može dobro služiti poslu koji je još snažno vezan za osnivača.
- D.o.o. se nekad otvara prerano zbog dojma, a ne zbog stvarne potrebe.
- Preduzetnik se nekad zadrži predugo i onda počne smetati poslu koji je već prerastao jednostavan okvir.
Ova tema rijetko trpi brzu odluku donesenu iz jedne rečenice. Kad forma zaostane za poslom, to se na početku možda i ne vidi. Kasnije se vidi svuda.
Kod preduzetnika se često prebrzo pretpostavi da je to samo prijelazna forma. Nije. Za dobar broj samostalnih poslova može biti dugoročno uredan i racionalan okvir. Problem počinje tek kad posao traži nešto što taj okvir više ne podnosi dobro.
Tri poslovno različite situacije
Samostalna usluga sa nekoliko klijenata
Ako posao stoji na tvom radu, nema većih ulaganja i operativa ostaje pregledna, preduzetnik često pokriva ono što treba bez nepotrebno teške forme.
Proizvod, oprema ili ozbiljniji ugovor
Čim posao počne nositi veći finansijski ili ugovorni rizik, treba ozbiljno mjeriti da li jednostavniji okvir i dalje radi u tvoju korist.
Plan partnerstva ili širenja
Kad posao traži dijeljenje uloga, ulaganja ili širu organizaciju, d.o.o. počinje imati vrlo konkretnu težinu. Tada više nije riječ samo o statusu, nego o tome može li posao uredno rasti.
Ove tri situacije nisu teorija. Upravo se tako i lomi odluka. Nekad je preduzetnik sasvim dovoljan i svaki dodatni formalizam samo smeta. Nekad bi upravo odgađanje d.o.o.-a napravilo skuplji i neuredniji put rasta.
Kako odlučiti bez buke
- Pogledaj na čemu posao danas stvarno stoji: na tvom radu ili na širem poslovnom modelu.
- Izmjeri rizik koji nosiš, a ne samo trošak osnivanja.
- Procijeni koliko će posao za godinu dana tražiti urednije upravljanje novcem, partnerstvo ili rast.
- Ako posao ostaje blizu osnivača i jednostavne operative, preduzetnik često dobro radi posao.
- Ako posao traži čvršću strukturu, ne drži se preduzetnika samo zato što je lakši za početak.
Dobra odluka ne izgleda uvijek isto na papiru. Ali se vrlo brzo vidi u svakodnevnom radu.
Ovdje vrijedi i jedno jednostavno pravilo: ako odluku donosiš isključivo prema početnom trošku i brzini otvaranja, vjerovatno preskačeš ono što je stvarno važno. Forma treba pratiti posao najmanje godinu ili dvije, ne samo trenutak registracije.
Šta sada uraditi
Ako si bliže preduzetniku, sljedeći korak je da otvoriš registracijski tekst za RS i pogledaš šta to znači kroz stvarne korake, obrasce i prve prijave. Ako si bliže d.o.o.-u, nemoj odluku svesti samo na formalnost. Provjeri registar, obrasce APIF-a i spremi se za ozbiljniju organizacionu postavku posla.
Pogrešna forma na početku rijetko odmah sruši posao. Češće ga polako uspori, zakomplikuje i učini skupljim nego što je morao biti.
Ako posao još nije razgranat i uglavnom prodaje tvoj rad, preduzetnik može vrlo dobro držati stvari pod kontrolom. Ako već vidiš veće ugovore, više nivoa rizika i potrebu da posao bude uredniji od tebe kao osobe, tada d.o.o. treba mjeriti ozbiljno, a ne odlagati po inerciji.
Korisni linkovi
Službeni i praktično korisni izvori za registraciju poslovnih subjekata i preduzetnika u Republici Srpskoj.
- APIF - jednošalterski sistem registracije poslovnih subjekata
Službeni pregled jednošalterskog sistema registracije poslovnih subjekata u Republici Srpskoj.
- APIF - novo obavještenje o obrascu prijave za registraciju
APIF-ovo obavještenje da se mora koristiti novi obrazac prijave za registraciju poslovnih subjekata.
- PURS - preduzetnici
Službena stranica PURS-a za preduzetnike, obrasce i poreski kalendar.
- BizReg Pravosuđe BiH - registri poslovnih subjekata
Zvanični registar poslovnih subjekata koristan za provjeru društava i kasnije korake oko d.o.o.-a.