Provjera prije puta smanjuje rizik od problema na granici
Prije puta s djetetom najviše problema nastaje na stvarima koje izgledaju sitno: pasoš formalno važi, ali nema dovoljno dug preostali rok; saglasnost navodi jednu pratnju, a putuje druga; roditelj ponese rodni list i pretpostavi da je to dovoljno za sve.
Pasoš djeteta - rok važenja i česte zamke
Dijete mora imati vlastiti važeći putni dokument. Granična policija BiH javno navodi da državljani BiH mogu koristiti ličnu kartu kao putnu ispravu samo za Srbiju, Crnu Goru, Sjevernu Makedoniju i Albaniju. Za Hrvatsku, države EU i Schengena i druge zemlje bez takvog sporazuma potreban je pasoš.
Ni rok važenja dječijeg pasoša ne treba procjenjivati napamet. Na službenim stranicama MUP-a Republike Srpske, u dijelu o izdavanju putnih isprava za maloljetna lica, javno je navedeno da se pasoš djeci do 3 godine izdaje sa rokom važenja od 3 godine, a djeci od 3 do 18 godina sa rokom važenja od 5 godina. Zato je provjera roka važenja prva stvar prije svakog puta, posebno kada je pasoš izdat dok je dijete bilo vrlo malo.
Rok važenja koji traži odredišna država
Problem ne nastaje samo kada pasoš istekne. Granična policija BiH izričito upućuje da uslove ulaska u druge zemlje treba provjeriti kod nadležnih organa te države. U praksi to znači da odredišna država može tražiti da pasoš važi još 3 ili 6 mjeseci nakon planiranog ulaska ili izlaska.
Druga zamka: pasoš djeteta je izdat kad je dijete bilo beba. Fotografija više ne odgovara izgledu djeteta. Iako je pasoš formalno važeći, granični službenik može tražiti dodatnu identifikaciju ako ne može potvrditi identitet na osnovu fotografije.
Identifikacija pratnje
Osoba s kojom dijete putuje mora imati vlastiti važeći dokument - pasoš ili ličnu kartu, zavisno od odredišta. Ako dijete putuje s osobom koja nije roditelj, podaci pratnje moraju odgovarati onima navedenim u saglasnosti roditelja.
Česta greška: saglasnost je pripremljena s podacima jedne osobe kao pratnje, a na put krene neko drugi. Granični službenik provjerava poklapanje i neslaganje znači da saglasnost praktično ne važi.
Dokumenti koji nisu uvijek obavezni, ali mogu zatrebati
Osim pasoša i eventualne saglasnosti, postoji grupa dokumenata koji formalno nisu uvijek uslov, ali se u praksi pokazuju korisnim:
- Rodni list ili izvod iz matične knjige rođenih - dodatni dokaz roditeljskog odnosa, posebno kada roditelj i dijete nemaju isto prezime ili kada službenik traži dodatnu potvrdu.
- Presuda o starateljstvu ili roditeljskom pravu - za situacije gdje jedan roditelj ima isključivo roditeljsko pravo ili je imenovan staratelj.
- Smrtni list drugog roditelja - objašnjava zašto saglasnost nije potpisana od oba roditelja kada drugi roditelj nije živ.
- Prevod saglasnosti - ako odredišna država traži dokument na svom jeziku. Prevod treba biti ovjeren od ovlaštenog prevodioca.
- Medicinska dokumentacija - nema graničnu funkciju, ali kod djece sa posebnim zdravstvenim potrebama može olakšati put i eventualne provjere.
Ovi dokumenti ne ulaze u kategoriju "obavezno za sve". Ali za konkretnu situaciju jedan od njih može odlučiti da li će provjera završiti brzo ili će se otvoriti dodatna pitanja na granici.
Redoslijed provjere prije puta
- Provjeriti rok važenja pasoša djeteta - i sa strane BiH i prema zahtjevu odredišne države.
- Provjeriti ko je pratnja i da li je potrebna saglasnost roditelja (dijete putuje s jednim roditeljem, s drugom osobom, samo).
- Ako je potrebna saglasnost - pripremiti, ovjeriti i provjeriti da li odredišna država traži nešto dodatno (prevod, Apostille, notarsku ovjeru).
- Pripremiti pomoćne dokumente prema situaciji: rodni list, sudska presuda, smrtni list - zavisno od porodičnog statusa.
- Provjeriti uslove prijevoznika - aviokompanija ili autobuski prijevoznik mogu tražiti vlastiti obrazac ili dodatnu dokumentaciju za maloljetnika.
- Napraviti kopije svih dokumenata - korisno u slučaju gubitka ili dodatne provjere na putu.
Razlika između izlaza iz BiH i ulaza u drugu državu
Dokumenti koji su dovoljni za izlaz iz BiH ne pokrivaju nužno uslove za ulazak u drugu državu. BiH kontroliše izlazak, ali odredišna država ima pravo postaviti vlastite zahtjeve - od roka važenja pasoša, preko forme saglasnosti, do dodatnih dokumenata za specifične porodične situacije.
Provjera ide u dva koraka: prvo šta traži BiH za izlazak, zatim šta traži država u koju se putuje za ulazak. Informacije o uslovima odredišne države traže se kod ambasade, konzulata ili na službenoj stranici te države.