Učitavanje…
Sud ili notar na ostavinskoj raspravi iz papira mora moći utvrditi ko je umro, ko dolazi u obzir kao nasljednik, postoji li testament, šta čini imovinu i kolike su obaveze. Svaki dokument pripremljen unaprijed je jedno pitanje manje na zapisniku. Svaki koji fali obično znači dopunu, novu dostavu, ponekad i novo ročište.
Priprema ne znači da porodica unaprijed dijeli imovinu, niti da mora imati baš svaki papir. Znači da se na raspravu ne dolazi samo s usmenim sjećanjima. Za ono što ne postoji ili se ne može naći bolje je odmah reći šta fali i donijeti trag koji postoji. Kako sam postupak teče, od poziva do rješenja, opisano je u vodiču kroz ostavinsku raspravu; ovdje je težište na papirima.
Praktičan cilj
Cilj papira je da sud ili notar iz njih razdvoji nesporno od spornog i vidi šta treba dopuniti. Ko šta nasljeđuje, odlučuje se tek na raspravi.
Ova dva pojma se u razgovoru stalno miješaju, a porodica pribavlja samo jedan od njih. Izvod iz matične knjige umrlih vadi se u matičnom uredu poslije upisa smrti i to je papir koji traže banka, poslodavac, osiguranje i penzijski fond. Smrtovnica je nešto drugo: isprava koju za potrebe ostavinskog postupka sastavlja matičar i koju porodica ne nabavlja niti nosi na raspravu.
Matičar koji upiše smrt dužan je smrtovnicu dostaviti ostavinskom sudu u roku od 15 dana od upisa. Tako propisuju i Zakon o nasljeđivanju FBiH (član 216) i Zakon o vanparničnom postupku RS (član 99). Sud potom postupak pokreće po službenoj dužnosti; u FBiH je za to predviđen rok od 30 dana od prijema smrtovnice (član 227). Niko iz porodice ne mora podnositi poseban zahtjev da bi se predmet otvorio.
Za pripremu je najvažnije šta u smrtovnici piše. Zakon traži da se u nju unesu podaci o umrlom, o bračnom drugu i djeci, o drugim srodnicima koji mogu biti pozvani na nasljedstvo, te ono što se zna o imovini, dugovima i testamentu. Matičar te podatke uzima od srodnika i osoba s kojima je umrli živio. Prvi popis nasljednika i imovine u predmetu nastaje, dakle, iz onoga što porodica kaže matičaru. Ako neko tada preskoči brata u inostranstvu ili zaboravi vikendicu, sud dobija nepotpunu smrtovnicu koju mora dopunjavati na raspravi, a svaka dopuna je novo čekanje.
Po službenoj dužnosti stiže manje nego što ljudi očekuju. Sud odnosno notar dobija smrtovnicu od matičara, a u FBiH odmah po pokretanju postupka provjerava i Registar testamenata koji vodi Notarska komora FBiH, pa se za pohranjeni testament ne mora posebno dokazivati da postoji. Od banke sud ili notar upitom dobija stanje računa, ali samo ako mu neko kaže u kojoj banci treba pitati.
Ostalo je na strankama: izvodi kojima se dokazuje srodstvo, dokazi o imovini, popis dugova, tačne adrese nasljednika. Testament koji se čuva kod kuće predaje se sudu zajedno s ostalim papirima, ne zadržava se za kasnije.
Uz papire treba planirati i troškove. Sudska taksa se u pravilu plaća na rješenje o nasljeđivanju i raste s vrijednošću ostavine; u FBiH je propisuju kantonalni zakoni o sudskim taksama, u RS i Brčko distriktu entitetski odnosno distriktski zakon. Kad predmet vodi notar kao povjerenik suda, obračunava se nagrada po notarskoj tarifi. Tačan iznos se ne da izračunati napamet, pa ga provjerite kod suda ili notara koji vodi predmet.
Univerzalne liste nema: šta treba, zavisi od imovine, dugova, testamenta i porodične situacije. Grupe su ipak uvijek iste. Složite li papire po njima, odmah se vidi šta postoji, šta fali i šta može promijeniti tok rasprave.
| Grupa | Šta pripremiti | Zašto je važno |
|---|---|---|
| Smrt i osnovni podaci | izvod iz matične knjige umrlih, JMB i lični podaci pokojnika, posljednje prebivalište (po njemu se određuje nadležni sud); smrtovnicu ne tražite vi, nju sudu dostavlja matičar | otvara predmet i pokazuje koji sud odnosno notar može biti nadležan |
| Nasljednici i srodstvo | lični dokumenti nasljednika s tačnim adresama, rodni listovi, vjenčani list, dokaz o promjeni prezimena, punomoći za one koji ne dolaze, podaci o nasljednicima u inostranstvu | dokazuje ko u postupku može učestvovati i po kojem osnovu |
| Testament i posebni ugovori | original testamenta i podatak gdje je čuvan, ugovor o doživotnom izdržavanju, ugovor o poklonu, ranija rješenja o nasljeđivanju | mijenja zakonsku podjelu ili pokazuje da dio imovine uopšte ne ulazi u ostavinu |
| Nekretnine | ZK izvadak, posjedovni list odnosno list nepokretnosti u RS, kupoprodajni ili darovni ugovor, ranije ostavinsko rješenje, podaci o hipoteci ili zabilježbi | bez toga se stan, kuća, zemljište i suvlasnički dijelovi ne mogu tačno utvrditi |
| Novac, računi i pokretna imovina | naziv banke i broj računa ili bilo koji trag o njima, štedna knjižica ili ugovor o oročenju, potvrda o vlasništvu vozila i potvrda o registraciji (saobraćajna), udio u firmi, dionice, polise osiguranja, vrednija oprema ili alat | pokazuje šta sve osim nekretnina ulazi u ostavinsku masu |
| Dugovi i obaveze | krediti, kartice, minus po računu, komunalije, porezi, opomene, tužbe, izvršenja, privatne pozajmice s dokazima | bez obaveza je svaka računica o vrijednosti ostavine pogrešna |
| Posebne situacije | dokumenti za maloljetnog nasljednika, bračnu stečevinu, odricanje, spor među nasljednicima ili naknadno pronađenu imovinu | da se važna okolnost ne pojavi tek kad je postupak već usporen |
Kad nasljednika ima više, papiri brzo počnu kružiti kroz poruke i fotografije i niko više nema cjelinu. Praktičnije je da jedna osoba drži jednu fasciklu, fizičku ili digitalnu, sa istim grupama kao u tabeli iznad. Kopije odvojite od originala i zabilježite kod koga koji original stoji.
Na raspravu ne ide jedna hrpa papira. Kad se odmah vidi gdje je dokaz o smrti, gdje su nasljednici, gdje imovina, a gdje dugovi, ročište traje kraće i manje se odgađa.
Rijetko fali samo jedan papir. Češći problem su evidencije koje se ne slažu: stara adresa, promijenjeno prezime, druga oznaka parcele, katastar koji ne prati zemljišnu knjigu, ranije rješenje koje nikad nije provedeno. Postupak zbog toga ne mora stati, ali problem treba imenovati i znati gdje se koji dokaz vadi. Tabela pokazuje kome se obratiti za svaku vrstu dokaza.
| Dokaz | Gdje se pribavlja | Na šta paziti |
|---|---|---|
| izvod iz matične knjige (rođenih, vjenčanih, umrlih) | matična služba po mjestu upisa, ne po mjestu stanovanja | prezime promijenjeno brakom ili razvodom dokazuje se vjenčanim listom ili rješenjem o promjeni prezimena |
| ZK izvadak i katastarski podaci | zemljišnoknjižni ured suda na čijem području nekretnina leži (u FBiH i online kroz e-Grunt); katastar općine ili grada; u RS list nepokretnosti izdaje Republička uprava za geodetske i imovinsko-pravne poslove | za vlasništvo je mjerodavan upis u zemljišnu knjigu odnosno list nepokretnosti; neslaganje s katastrom navedite sudu, ne prešućujte ga |
| nekretnina u drugom entitetu | tamošnja zemljišna knjiga odnosno katastar nepokretnosti | pitanje nadležnosti za taj dio ostavine otvorite odmah, da se ne pojavi tek na raspravi |
| bankovni račun i štednja | dovoljno je znati banku: stanje računa sud ili notar dobija upitom | stari izvod, kartica ili ugovor su dovoljan trag; račun pokojnika ne koristiti |
| vozilo | potvrda o vlasništvu vozila i potvrda o registraciji (saobraćajna); podaci postoje i u evidenciji registracije kod MUP-a | vozilo kupljeno na ugovor, a nikad preregistrovano, prijavite takvo kakvo jeste, s ugovorom |
| dionice i udio u firmi | za dionice Registar vrijednosnih papira u FBiH odnosno Centralni registar hartija od vrijednosti u RS; za udio izvod iz sudskog registra poslovnih subjekata | potvrda treba glasiti na pokojnika; za firmu ponesite i osnivački akt ako ga imate |
| polisa osiguranja | osiguravač, po broju polise ili podacima pokojnika | ako je u polisi imenovan korisnik, isplata po pravilu ide korisniku mimo ostavine; provjerite kod osiguravača |
| dokument iz inostranstva | organ države u kojoj je nastao, uz apostille ili legalizaciju i ovjereni prevod | pravila za dokumente i punomoći iz inostranstva provjerite prije ovjere, ne poslije |
Najgore što se na raspravi može ponuditi jeste rečenica tipa „ima neka zemlja" ili „mislim da je imao račun". I djelimičan trag vrijedi: stara uplatnica, račun za porez, komunalni račun, kopija ugovora, broj parcele. Sud i notar ne pretražuju sve evidencije za svaki predmet, pa svaki tačan trag povećava šansu da se dio imovine ne izgubi iz postupka.
Dobar dio problema u ostavini ne napravi papir koji fali, nego potez povučen prije rasprave. Ono što porodica vidi kao privremeno rješenje, drugi nasljednik, banka ili sud kasnije mogu vidjeti kao prisvajanje ili prikrivanje imovine.
Dan prije rasprave ostavite pola sata za pet provjera:
Zakonski okvir i praktične upute sudova, po entitetima, za provjeru prije nego što povučete sljedeći korak.
Tekst federalnog zakona: pravila nasljeđivanja i ostavinski postupak, uključujući smrtovnicu i rad notara kao povjerenika suda.
Tekst zakona po kojem se u RS određuje ko nasljeđuje: nasljedni redovi, testament i nužni dio.
Zakon po kojem se u RS vodi ostavinski postupak: smrtovnica, povjeravanje predmeta notaru i tok rasprave.
Službeni tekst zakona Brčko distrikta, za predmete u kojima je nadležan Osnovni sud distrikta.
Uputa sudskog portala FBiH o toku ostavinskog postupka i dokumentima koje stranke dostavljaju.
Praktične upute Osnovnog suda u Gradišci: smrtovnica, ročište i dokazi o imovini u RS.
Jedna lista za sve predmete ne postoji, ali jezgro je uvijek isto: dokaz o smrti, dokazi o srodstvu, testament ako ga ima, dokaz za svaku vrstu imovine i pošten popis dugova.
Redoslijed koji štedi mjesece: matičaru dati potpune podatke za smrtovnicu, papire složiti po grupama u jednu fasciklu, dokaze koji fale vaditi tamo gdje evidencija stvarno stoji, za nedokazivo sačuvati tragove, a s imovinom ne povlačiti nikakav potez do rješenja.
